بحث هذه المدونة الإلكترونية

جارٍ التحميل...

الاثنين، 23 مايو، 2016

برنامج المحاسب كامل بالمجان

هو من البرامج المتميزة فى المحاسبة المالية للشركات ويعمل على برنامج الويندوز، وأوفيس سواء 2003 أو 2007 أو 2010.

أقسام البرنامج :-
1- إدارة المخزون.
2- جميع أنواع الفواتير والسندات ، وتشمل فواتير المشتريات ، مرتجعات المشتريات ، فواتير المبيعات ، مرتجعات المبيعات ، سندات الصرف والقبض وسجل المصروفات.

المميزات :-
1- ثنائي اللغة  يعمل باللغتين العربية والإنجليزية.
2- سهولة التعامل إن ما يميز برنامج المحاسب عن غيره من البرامج المحاسبية هو سهولة استخدامه ، فهو خالي من المصطلحات والتعقيدات المحاسبية والتي تحتاج لمحاسب متخصص فهو يغنيك عن وجود محاسب ، و ينظم المخزون بطريقة سهلة تمكنك من السيطرة على المخزون ومعرفة الصادر له والوارد منه والرصيد والأرباح وغيرها مما تحتاجه الشركات الصغيرة والمتاجر ، كما أنه لا يحتاج إلى خبرة في استخدام الكمبيوتر فهو ينظم نفسه بطريقة آلية تمنع حدوث الخطأ ويعطي توجهات في كل نقطة من نقاط البرنامج .
3- الأرقام التسلسلية هذه الميزة مفيدة جداً لضبط ضمانات الأجهزة أو القطع ومعرفة المورد لكل قطعة ، وبالإمكان تشغيل هذه الميزة أو تعطليها حسب احتياج المستخدم.
4- الحذف التلقائي حيث أن البيانات يزيد حجمها يوماً بعد يوم لذا اهتم المحاسب بهذه الناحية من خلال نظام حذف تلقائي مما يختصر الوقت على المستخدم ويزيد من سرعة العمل.
5- الذكاء الصناعي صمم المحاسب على تقنية عالية تنظم سير العمل بشكل دقيق وتمنع حدوث الأخطاء من المستخدم و تعطي توجيهات حسب الحاجة.
6- مساعدة فورية يحتوي المحاسب على مساعدة فورية في جميع أقسامه ترشد المستخدم في كل خطوة يخطوها للطريق الأسرع والأسلم لتنفيذ المطلوب.
7- التقارير يحتوي المحاسب على عدد من التقارير التي يمكن مشاهدتها أو طباعتها عن كل ما تحتاجه في عملك التجاري.
8- طباعة الفواتير والسندات بجميع أنواعها ، فواتير المبيعات ، مرتجعات المبيعات ، فواتير المشتريات ، مرتجعات المشتريات  ، وسندات الصرف والقبض ، ، وسجل المصروفات.
9- الحرية في اختيار نوع الورق إمكانية طباعة الفواتير والسندات على ورق عادي أو مطبوع من مطبوعات الشركة.
10- التأمين يعتني المحاسب بالتأمين عناية كبيرة حيث يوجد إمكانية وضع عدد لانهائي من المستخدمين ولكل مستخدم صلاحية محددة لا يمكنه تجاوزها مما يزيد من التنظيم والضبط للمخزون وسرية بيانات الشركة.
11- تنظيم المخزون يوجد بالمحاسب حرية كاملة للمستخدم لتنظيم مخزونه وتصنيفه بشكل فئات حسب الطريقة التي يرغب بها وبسهولة فائقة مما يجعل الوصول لأي صنف في المخزون لا تستغرق سوى ثواني ، ويمكن مشاهدة هذا التصنيف خلال نافذة في معظم أقسام البرنامج.

متطلبات التشغيل :-
1- جهاز بنتيوم بسرعة 500  فما فوق.
2-  مساحة 45 ميجابايت من القرص الصلب.
3- ذاكرة 64 ميجابايت (وينصح باستخدام 128).
4- نظام تشغيل ويندوز.
5- اوفيس 2003.

فيديو شرح برنامج المحاسب



ربنا يوفق

الخميس، 19 مايو، 2016

برنامج إدارة الموارد البشرية كامل PrimaSoft Personnel Organizer Pro 3.2


هو من البرامج المهمة فى إدارة الموارد البشرية يتم تسجيل بيانات الموظفين به ، ومن خلال قاعدة بياناته التي بها تفاصيل جميع البيانات عن الموظف فى الشركة.
سعر البرنامج  245 $ ، ونحن تقدم لكم بالمجان.

مميزات البرنامج  :-
* سهولة التعامل .
* خاصية البحث .
* تصدير البيانات.
* إضافة بيانات شاملة وكاملة عن الموظفين .
* حماية البيانات بكلمة مرور لدخول للبرنامج.


ربنا يوفق

الخميس، 12 مايو، 2016

الطريقة المثالية لإعداد بطاقات الوصف الوظيفي




بيانات الدورة التدريبية :-
*- اسم الدورة التدريبية : الطريقة المثالية لإعداد بطاقات الوصف الوظيفي.
*- تأليف : أ / محمد مصطفى محمود استشاري موارد بشرية ومدرب.
*- لغة الدورة التدريبية : العربية.

مكونات الدورة التدريبية :-
*- عدد 2 ملف باور بوينت لشرح الدورة التدريبية.
*- عدد 1 ملف وورد المادة العلمية للدورة التدريبية.
*- عدد 2 ملف فيديو بالصوت والصورة مع الشرح المفصل لكل نقطة فى الدورة التدريبية.
*- عدد ملف لاختبار الدورة التدريبية لكى يجيب عليهما المتدربين.

ثمن الدورة التدريبية :-
500 جنيها مصريا أو 70 دولار أمريكي.

موضوعات الدورة التدريبية :-
اليوم التدريبي الاول :-
*- تعريف التحليل الوظيفي.
*- خطوات عمل التحليل الوظيفي.
*- أهمية التحليل الوظيفي.
*- طرق جمع بيانات التحليل الوظيفي.
*- أساليب التحليل الوظيفي.
*- طرق التحليل الوظيفي.
*- محتويات التحليل الوظيفي.
*- المتطلبات الأساسية لتوصيف الوظائف.

اليوم التدريبي الثاني :-
*- تعريف الوصف الوظيفي
*- أهمية الوصف الوظيفي
*- أهداف الوصف الوظيفي
*- خصائص وصفات تميز كتابة الوصف الوظيفي
*- تصميم الوصف الوظيفي
*- نقاط يجب توافرها في الوصف الوظيفي
*- الأخطاء القاتلة في إعداد بطاقات الوصف الوظيفة
*- عيوب الوصف الوظيفي
*- تصميم وتصنيف الوظائف

طريقة الشراء :-
1- الطريقة الاولى :-
تسليم الدورة التدريبية على سي دي لو كان العميل في القاهرة ، ويتم دفع ثمن الدورة التدريبية بالجنية المصري عند الاستلام.
2- الطريقة الثانية :-
تحويل ثمن الدورة التدريبية بالجنية المصري الى حسابنا بالبنك.
تسليم الدورة التدريبية : عن طريق الإيميل.
3- الطريقة الثالثة :-
تحويل ثمن الدورة التدريبية بالجنية المصري عن طريق فودافون كاش.
تسليم الدورة التدريبية : عن طريق الإيميل.
4- الطريقة الرابعة :-
تحويل ثمن الدورة التدريبية بالدولار الامريكي عن طريق ويسترن يونيون - اى بى ايه Western Union
تسليم الدورة التدريبية : عن طريق الإيميل.


ربنا يوفق

الثلاثاء، 10 مايو، 2016

فن إدارة الشركات

كيفية الحفاظ على تقديم الشركة وازدهارها :-
منذ عدة سنوات شاركت في تشييد أحد المصانع بإحدى الدول ، وكان للشركة التي كنت امثلها نظام يفوق العادة حيث تمثل سر هذا النظام في أن الشركة كانت تحمل على عاتقها التزامات غير عادية للعمل على خدمة العملاء وذلك منذ وقت طويل قبل وجود ما يسمى بخدمة العملاء.
 إن أحد الأسباب التي جعلت تلك الالتزامات تأخذ هذا الإطار غير العادي هو أن مؤسس الشركة ورئيسها في الوقت نفسه كان يهتم بخدمة العملاء إلى أقصى درجة ، ففي حالة انعقاد أي اجتماع كان يقوم رئيس هذه الشركة بتقديم النصح لموظفيه بشأن الاهتمام بخدمة العملاء حتى أنه في بعض الأحيان كان يقوم في بداية كل اجتماع بالسؤال عما إذا كان العميل سيستفيد من تلك الاجتماعات التي يقومون بها أم لا. 
وإذن يوم أجاب أحد المديرين المشاركين في الاجتماع على هذا السؤال قائلاً إنه لا يستطيع ان يوافق على تلك الطريقة التي يتم التعامل بها مع العميل الأمر الذي جعل رئيس الشركة ينهي الاجتماع ويغادر المكان قائلاً: "إذا لم تكن تلك الطريقة مناسبة لخدمة العميل فيمكننا الاستغناء عنها".
عندما قمنا بالإعداد لتوسيع أنشطة الشركة في دولة أخرى تمثل شغلنا الشاغل في معرفة ما إذا كانت تلك الاستراتيجية التي يتم اتباعها في الشركة ستكون ناجحة إذا تم نقلها إلى ثقافة أخري أم لا. أتذكر أمسية قد قضيتها في إحدى العواصم وقد شاركني الحديث في تلك الأمسية مدير لأحد البنوك؛ حيث تجاذبنا أطراف الحديث معاً عن كيفية خدمة العميل. وذكر هذا المدير مدى تعجبه من أن استقبال العميل بمجرد ابتسامة يعد أمراً محفزاً للموظف ومشجعاً لكي يكون أكثر نشاطاً. وفي أثناء الحديث أخبرت هذا المدير أن معاملة العملاء بلطف تعتبر أمرًا مهماً للغاية لكن استراتيجية الشركة التي كنت أعمل بها الخاصة بخدمة العملاء كانت بعيدة تمامًا عن ذلك القصد. بعد ذلك بدأت في سرد بعض القصص على مدير البنك والتي توضح استراتيجية الشركة التي أعمل بها والمتعلقة بخدمة العملاء والتي أثرت في العملاء وساهمت في تشكيل آرائهم بصدد الشركة. وبعد استماعه لكل هذه القصص أجاب المدير قائلاً: "لقد علمت الآن أن خدمة العملاء تمثل لديكم روح الشركة!"

الاهتمام بخدمة العملاء و إدارة الشركات :-
يشير معني كلمة "روح" إلى صفة مميزة أو اعتقاد أساسي وهي أفضل كلمة تصف اهتمام في إدارة الشركات التي أعمل بها والتزامها بخدمة العملاء ، فذلك الأمر يمثل حقًا روح الشركة. أدرك أن البحث عن مدير يحمل تلك المبادئ والمعتقدات الخاصة بخدمة العملاء شيء ضروري للغاية لتحقيق النجاح. فعندما قمت بمقابلة العديد من المديرين والمرشحين بدأت أشعر بأن جهودنا لن تجدي وأننا لن نجد مديراً بهذه المبادئ.
 ففي أحدى مقابلاتي مع أحد المديرين المرشحين قمت بسؤاله عن الكلمة التي يمكن أن يستخدمها زملاءه في العمل لوصف نظام إدارته. فأجاب المدير بسرعة قائلاً: "قذيفة موجهة". وفي حيرة من هذه الإجابة سألته عن سبب استخدامه كلمة "قذيفة وموجهة" كرمز للتعبير عن سياسته في الإدارة فأجابني قائلاً: إنني أقوم بالتصويب تجاه الهدف المنشود ثم أعمل على تحقيقه في الحال. "وبالفاعل لم أقبل مثل هذا الشخص كمدير نظراً لأسلوبه العنيف في الإدارة
بعد أن انتهت المقابلة مع هذا المرشح كنت على أتم استعداد للاعتراف بأن جهودنا للبحث عن المرشح المناسب قد ذهبت هباءً ، ولكنني بعدها تمكنت من العثور على الشخص المناسب للعمل كمدير؛ فقد كان هذا المرشح لا يمتلك العديد من المهارات فقط بدءًا من المبيعات وحتى الإنتاج بل أيضًا يقوم بتطبيق استراتيجية شركتنا في التعامل مع العملاء ، علاوة على ذلك عندما قمت بسؤاله عن المقومات الأساسية للنجاح في العمل أجاب المرشح بسرعة قائلاً: "جودة المنتجات وكفاءة العاملين وجودة الخدمات." وعلى الفور قامت الشركة التي أعمل بها بتعين هذا المرشح وتجهيزه الاستعدادات اللازمة لتدريبه وتعليمه مبادئ الشركة وأسسها. ولقد قضى المعيّن الجديد شهرين في التدريب قبل افتتاح المصنع الجديد.

بعد عدد من اللقاءات قام المعين الجديد بالتعليق على نظام خدمة العملاء المتبع قبل الشركة والذي تحاول أن تجعله محل اهتمام كل موظف. وبعد أن قام معيّن بإتمام فترة تدريبه قامت الشركة بإعداد حفل لا استقباله كمعيّن جديد في الشركة وقام جميع الموظفين في الشركة بتقديم خالص التهنئة له متمنين له النجاح.

وبعد أن قام بفتح عدد من الهدايا التي قدمها مساعدوه الجدد قام المدير الجديد بتقديم عدد من الملحوظات الجديرة بالذكر إلى فريق عمله الجديد فقد قال لهم: أن وضعت نظاماً وسياسة سوف يتم تطبيقها لكي تعمل على خدمة أهداف الشركة وتحقيقها. وسوف نعمل معًا لكي نحافظ على تقدم وتطور هذا القسم وبعد ذلك نساعد في تقديم وتطور جميع الأقسام وبعد ذلك نساعد في تقدم وتطور جميع الأقسام حتى يعم التقدم والرخاء على جميع الشركة.

كما أضاف هذا المدير الجديد أن رئيس الشركة هو راعي هذا النظام الذي من خلال تطبيقه يستطيع جميع الموظفين في الشركة تحقيق التقدم. كذلك جميع المديرين والرؤساء في تلك الشركة يمكنهم أن ينهلوا من راعي هذا النظام الحماس والنشاط لكي يستطيعوا هم أيضاً الحفاظ على تقدم الشركة وازدهارها. أما إذا فشل أحد هؤلاء المديرين في تطبيق نظام الشركة فهو بذلك يُعرض النهج الذي تسير عليه الشركة للفشل أيضاً وعندما نتحدث عن تميز خدمة العملاء فينبغي على جميع العاملين بالشركة اتباع هذا النظام الخاص بخدمة العملاء. وبالطبع ينطبق الحال نفسه على أية قيمة تسعي الشركة إلى تحقيقها.


ربنا يوفق