بحث هذه المدونة الإلكترونية

جارٍ التحميل...

الجمعة، 19 سبتمبر، 2014

كتاب فن مهارات ادارة الوقت


بيانات الكتاب :-
*- اسم الكتاب : فن مهارات ادارة الوقت
*- تأليف : أ / محمد مصطفى محمود استشاري موارد بشرية ومدرب
*- عدد صفحات الكتاب : 359 صفحة.
*- حجم الصفحة : A4
*- لغة الكتاب : العربية.
*- نسخة الكتاب : PDF
*- امكانية طباعة الكتاب : متاحة.
 *- ثمن الكتاب :  125 جنيها مصريا.

طريقة الشراء :-
1- الطريقة الاولى :-
تحويل ثمن الكتاب عن طريق فودافون كاش.
تسليم الكتاب : عن طريق الايميل.
2- الطريقة الثانية :-
تحويل ثمن الكتاب الى حسابنا بالبنك.
تسليم الكتاب : عن طريق الايميل.
3- الطريقة الثالثة :-
تسليم الكتاب على سي دي لو كان العميل في القاهرة ، ويتم دفع ثمن الكتاب عند الاستلام.

محتويات الكتاب :-
تمهيد
الفصل الاول
مقدمة
ما المقصود بإدارة الوقت ؟
تعريف إدارة الوقت
مفهوم إدارة الوقت
خصائص الوقت
قيمة الوقت
كيف تسيطر على وقتك
أهمية إدارة الوقت
فوائد إدارة الوقت
أنواع الوقت
تخطيط الوقت
الإدارة الفعالة للوقت
أهم الاقتراحات لتنظيم الوقت
معوقات تنظيم الوقت
خطوات تنظيم الوقت
استغل وقتك بفعالية
إدارة الوقت تخفف من الضغوط النفسية الناجمة عن العمل
التعامل مع المواقف الضاغطة
الاهتمام بالأولويات وترتيبها يوفر الوقت
مبادئ إدارة الوقت
تجنب الاحتراق النفسي
سيطر على وقتك بترتيب أولوياتك 
تحكم فى وقتك
رتب أولوياتك لتنظيم وقتك
تحكم في وقتك
أستغل وقتك بفعالية
استخدم وقتك بطريقة مثلي
التكلفة الباهظة للوقت المهدور
النتائج المكتسبة من ضبط وقتك
استراتيجيات جوهرية لإدارة وقتك
إدارة نفسك ووقتك
الطرق الناجحة في إدارة الوقت
الاستثمار الناجح للوقت
ما الذي تفعله في الساعة الخاصة بك ؟
تابع تغيير العالم
الجرعة اليومية من التوجه
أجعل من الاجتماعات عائدا مفيد بدلا من اضاعة الوقت
أفعال تقوم بها لتوفير الوقت
اتخاذ القرارات فى وقتها المناسب يوفر الوقت

الفصل الثاني
النظريات العلمية للوقت
النظرية الاولى : مصفوفة الاولويات لستيفن كوفي
النظرية الثانية : مبدأ ولفريد فريتز باريتو قانون 80 /20
كيف استفاد علم الإدارة من مبدأ باريتو ؟
بعض الأمثلة لهذه التطبيقات
النظرية الثالثة : قانون باركنسون
إدارة الوقت فى ثقافة الدول النامية والدول المتقدمة
إدارة الوقت بين الدول المتقدمة والدول النامية
مقارنة بين الدول النامية والدول المتقدمة
أخطاء إدارة الوقت
مضيعات الوقت
النظام الفعال لإدارة الوقت
تحديد اهدافك فى الحياة لتنظيم وقتك
أفكار تنظيمية لتطوير إدارة الوقت
تقيم أوقات الآخرين
السمات التي يجب أن تتمتع بها كمفوض ناجح
قائمة فحص للتفويض الفعال
خطوات لكي تدير وقتك بنجاح
جدولة وقتك
أفكار مساعدة لتنفيذ جدولة الوقت
أهم الاوقات الرئيسية لوضع الجداول
إدارة الوقت والاجتماعات
وزع خطة الاجتماع مسبقا
لا تحضر أي اجتماع إلا للضرورة
حضور الاجتماعات خارج مكتبك
اختار أفضل الأوقات لعقد اجتماعات العمل
بعض الاجتماعات مضيعه للوقت
استغل وقت السفر لكي تكون مستعدا للاجتماعات
حدد موعد لإنهاء الاجتماع
ضع خطة محددة لمواعيد اجتماعاتك
حدد أوقات لتنفيذ نقاط خطة الاجتماع
مضيعات الوقت فى الاجتماعات
الاستفادة القصوى من الاجتماعات
تقنية تحديد الوقت
الافكار المساعدة لتنفيذ تقنية تحدي الوقت
خذ بعض الوقت لتنشيط ذهنك
تدرب على تحصين نفسك من الضغوط
احترام الذات
قيس تأثير أدائك فى العمل على اداء الأخرين

الفصل الثالث
مبادئ أساسية حول تنظيم الوقت
الحاجة إلى مفاهيم إدارة الوقت
قـواعـد إدارة الوقـت
مضيعات الأوقات
كيفية السيطرة على مضيعات الوقت
مضيعات الوقت للأفراد
إنجاز الاعمال فى اقل وقت
خطوات انجاز الاعمال فى أقل وقت
افعال تؤديها لتنظيم الوقت
أهمية تحديد المواعيد النهائية للمهام
أكتب رسائل تذكرك بمشكلتك
استعين بشخص يكون مرشدا لك
أجعل الاخرين يبتعدون عن سرد القصص
أساليب إدارة الوقت في الأوقات الصعبة
إذا لم تكن تهتم بالأمر ، فاجعله مهم لك
انجز المهمات المطلوبة منك التي فى القائمة
ابدأ تخطيط يومك من مساء اليوم السابق

الفصل الرابع
تنظيم وقتك
جمع كل المهام المتشابهة مع بعضها
اصر على انهاء عملك ولا تضيع وقتك
صمم لك جدول اعمال واحدا
راجع قائمة المهام التي يجب عليك انجازها
اجعل اسلوبك فى العمل معروف للأخرين
رتب ما لديك من بطاقات تعارف شخصية
الكلام أسرع من كتابة الملاحظات
جمع متطلباتك لتقضيها معا
اقضي حاجتك التي تحتاج اليها جملة واحدة
اشترى من المتجر كل ما تحتاجه اليه جملة واحدة
التسويف مضيعة للوقت
التسويف وتأجيل المهام
تكاليف التسويف النفسية والذهنية والمادية
التسويف عادة سيئة تخلص منها
استراتيجية تنفيذ الصعب وتسويف الاصعب
لا تؤجل إنجاز عمل اليوم الى الغد 
تخطيط إدارة الوقت
كن متحكم فى وقتك
نمي إحساسك بأهمية الوقت
حدد أهدافك بعيدة المدى
حدد خططك متوسطة المدى
خطط ليوم عملك
خطوات التخطيط اليومي لعملك
انجز المهمة أو فوضها إلى شخص آخر
المهارات الاساسية لتنمية مهاراتك
المبادئ الرئيسية لإدارة الوقت
اختر ما يناسبك من المجلات وتخلص من الباقي
اجعل البيانات التي تحتاجها متاحة لك فى أي وقت
حدد وقتك المتاح وأشغله بناء على طلب الاخرين
تحكم في تعاملاتك اليومية مع الأخرين
حدد بعض الوقت لتحقيق أهدافك الشخصية
اجعل برامجك التي فى في أجهزتك الإلكترونية حديثة
انهاء الأنشطة المهمة غير الطارئة
تابع ادارة الأمور الطارئة كل يوم
خطط للذهاب إلى العيادات الطبية في الصباح
درب افراد أسرتك على النظام
أكتب جميع أعمالك التي قمت بها
لا تغالي في سعيك للوصول الي الكمال
الاغراض الخاصة بك
ضغوط إدارة الوقت
أهم العوامل المؤثرة في استخدام الوقت
أهم العوامل التي تسبب إهدار الوقت
فكر فى يومك ولا تفكر فى الغد
التسامح مع النفس ومع الاخرين
قائمة المهام اليومية
عند التحدث مع احد عليك بالوقوف لتوفير الوقت
قواعد خاصة بإدارة الوقت

الفصل الخامس
فكر جيدا فى تنظيم وقتك
الوقت الضائع لحصولك على تخيلاتك
استخدم عقلك الباطن لتحقق شعورك
الأعمال المهدرة لوقتك
تمرين
استثمر وقتك وصنف نشاطاتك
حلل وقتك وقم بتطويره
لا تستهلك جميع طاقتك فى العمل
خطوات التخطيط لوقتك
تنظيم أوقات العمل
التعامل مع نوافذ مكتبك
استخدام مسودات المستندات
مقاعد الجلوس فى المكتب
نصائح لنجاحك فى العمل‏
استثمر وقت العمل الإضافي
استراتيجية تغير حياتك المهنية
العمل الاضافي يجنبك وقت الذروة فى المواصلات
فكر قبل رفض العمل الذى ليس من مهام وظيفتك
التبرع بساعات اضافية لإنجاز العمل
التطوع بالوقت فى الاعمال الخيرية
الرسائل النصية فى مجال العمل
رتب عملك لتوفير وقتك
رتب أولوية احتياجاتك
رتب الملفات التي على مكتبك
طريقة تنظيم مكتبك تساعدك فى التحكم في وقتك
رتب أوراق ملفات العمل
رتب اثاث المكتب
النظام يوفر الوقت
الانترنت والبريد الإلكتروني وإدارة الوقت
الاستخدام الامثل للبريد إلكتروني
البريد الإلكتروني المزعج
اختصر فى كتابة الرسائل الالكترونية
عناوين الرسائل الالكترونية
اختار الاوقات المناسبة للتعامل مع البريد الالكتروني
انشاء مجلدات لحفظ البريد الإلكتروني
رتب مجلدات رسائلك فى البريد الإلكتروني
التحكم فى البريد الجماعي الوارد من البريد الإلكتروني
استخدم التقويم الإلكتروني
التعامل مع البريد الوارد
استخدم برنامج الكتروني للتقويم
اجعل شبكة المعلومات الخاصة بك سريعة

الفصل السادس
استخدام البريد الصوتي وإدارة الوقت
استخدام البريد الصوتي فى اختيار المكالمات الواردة
الرسائل الصوتية المسجلة
التعامل الامثل مع البريد الصوتي
المكالمات وإدارة الوقت
رتب بيانات اتصالك
التعامل مع المكالمات الواردة
أكتب المكالمات الهاتفية
لمعرفة المتصل بك استخدم خاصية إظهار رقم المتصل
التعامل مع المكالمات الصادرة
تعامل مع الموبايل
ضبط الموبايل على وضع الاهتزاز
احتفظ بالأرقام المهمة علي موبايلك
وسائل الاتصال مضيعة للوقت
استغلال وقت السفر
استغلال وقت السفر في التعلم
استغل الوقت وانت على متن الطائرة
استغلال وقت السفر في القراءة
استغل وقت سفرك في إجراء اتصالات مع الاخرين
استخدم بعض الترتيبات لتساعدك على إدارة الوقت
استخدم برنامج الكتروني لجداول المواعيد
اعد ملف مرفق به ما ستقرأه وسجل به الاوقات
استخدم ملفا بعدد ايام الشهر
استخدم البلوتوث فى اعمالك
استغل التكنولوجيا في توفير وقتك
تعامل باحتراف مع وقتك
تعامل مع زيارات الاخرين لك
تعامل مع مستنداتك الورقية
تعلم إدارة وقتك
تعلم أن تقول "لا"
حدد إمكانيات وقدرات الاشخاص الآخرين
تعلم أن تفوض الأخرين بمهامك
تعلم أن تفوض فريقك عملك لتولي المهام
حدد كل شيء لتوفير الوقت
حدد مواطن الضعف لديك
حدد مواعيد زيارات العيادات الطبية
ضع مواعيد لإنجاز اعمالك
استخدام التقنيات الحديثة فى توفير الوقت
تأكد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل وليس به مشاكل
احصل علي دورات تدريبية في استخدام جهاز الكمبيوتر
حماية جهاز الكمبيوتر من الفيروسات
استخدم خاصية النسخ واللصق فى انجاز اعمالك
رتب سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك
رتب ملفاتك على الكمبيوتر
طابعة المستندات
ضع بعض الموضوعات فى حسبانك
وقت تخيلاتك
ضع في اعتبارك حالتك البدنية
أوجد وقت للاستراحات القصيرة
كيف تنظم وقتك
الكيفية التي تقضى بها وقتك
نصائح للتحكم في وقتك
حدد أهدافك الشخصية والعائلية
مكافئة الذات
نجاحك فى تنظيم وقتك

الفصل السابع
ضع خطط لتنظيم وقتك
ضع أهدافك اليومية والاسبوعية
ضع حاجزا مانعا لجداول اعمالك
أجعل لك قائمة بالأشخاص الذين تتصل بهم
حدد نظاما تتعامل من خلاله في اول اليوم
ضع نظاما محكم لتخزين ملفاتك المهمة
خصص بعض الوقت للاستجمام
حدد بعض الوقت للاسترخاء كل يوم
حدد بعض وقتك للاستمتاع
نظم وقتك
عدم المبالغة في الالتزام بالعمل
حدد وقت للمقابلات حتى لا يحدث لك مقاطعات
قلل من وقت البريك في العمل
تغلب علي مشاكل اضاعة الوقت
تغلب على الخوف من الفشل
تغلب على نقص المعلومات لديك
لا تضيع وقتك في خطط لحاضرك
لا تضيع وقتك مع الشخص الذى لا يستحق
تعلم من تجاربك وخطط للحاضر
عدل أسلوبك لكي يتلاءم مع أسلوب رئيسك في العمل
تدريبات إدارة الوقت
تمارين ذهنية لتنظيم الوقت
نماذج لقياس الوقت
نموذج استطلاع استخدامك للوقت
نموذج تشخيص مشاكل الوقت
نموذج معارفك وتصوراتك عن الوقت
نموذج أنت والوقت
مصطلحات ادارة الوقت
الخاتمة
المراجع