بحث هذه المدونة الإلكترونية

جارٍ التحميل...

الاثنين، 13 أكتوبر، 2014

كتاب فن إدارة الاجتماعات الفعالة




بيانات الكتاب :-
*- اسم الكتاب : فن إدارة الاجتماعات الفعالة
*- تأليف : أ / محمد مصطفى محمود استشاري موارد بشرية ومدرب
*- عدد صفحات الكتاب : 241 صفحة.
*- حجم الصفحة : A4
*- لغة الكتاب : العربية.
*- نسخة الكتاب : PDF
*- امكانية طباعة الكتاب : متاحة.
*- ثمن الكتاب : 100 جنيها مصريا.

طريقة الشراء :-
1- الطريقة الاولى :-
تحويل ثمن الكتاب عن طريق فودافون كاش.
تسليم الكتاب : عن طريق الايميل.
2- الطريقة الثانية :-
تحويل ثمن الكتاب الى حسابنا بالبنك.
تسليم الكتاب : عن طريق الايميل.
3- الطريقة الثالثة :-
تسليم الكتاب على سي دي لو كان العميل في القاهرة ، ويتم دفع ثمن الكتاب عند الاستلام.

محتويات الكتاب :-

تمهيد

الفصل الاول
مقدمة
ما المقصود بالاجتماعات الفعالة ؟
تعريف الاجتماعات
اهمية الاجتماعات في بيئة العمل
ماهية الاجتماعات وأهميتها

مفهوم الاجتماعات

مبررات عقد الاجتماعات وأقسامها
أهم مبررات عقد الاجتماع
أقسام الاجتماعات

أهمية الاجتماعات

لماذا يتم عقد الاجتماع ؟
أسباب انعقاد الاجتماعات

القوى المؤثرة في الاجتماعات
العوامل المؤثرة في الاجتماعات
مراحل الاجتماعات الفعالة
كتابة محضر الاجتماع

الانتقادات الموجه للاجتماعات

إدارة الاجتماعات بطريقة محترفة
قواعد إدارة الاجتماعات
مهارات الاجتماعات الناجحة
استهداف النتائج من الاجتماعات
بداية الاجتماعات
من المسئول عن إدارة الاجتماعات ؟
تغيير أسلوب عقد الاجتماعات
شخصية رئيس الاجتماع
عقليات المشاركين
تقسيم عقليات المشاركين تبعا لصفاتهم
التركيز على الاجتماع

طريقة إعداد جدول أعمال الاجتماعات
تصنيف جدول الاجتماعات
نقاط للتذكير
تنظيم جدول أعمال الاجتماع
توزيع المهام الخاصة بجدول الأعمال
أشياء مهمة للإنجاز
السؤال الأهم
البنود الذهبية لجدول الأعمال الناجح
كلمة السر قبل الاجتماع

الفصل الثاني
القواعد الأساسية فى الاجتماعات
وضع قواعد للاجتماعات
البدء بجلسة الاجتماع في الموعد المحدد
حفظ الوقت وحسن إدارته
الترحيب والتوجيه
التذكير بأدب الحوار والنقاش
حفظ النظام داخل الاجتماع
شرح أهداف الاجتماع
الالتزام بموضوع النقاش
الالتزام بموضوعات وبنود جدول الأعمال
حسن الاستماع للمشاركين
عرض المشاكل فى الاجتماعات
سلة المعلقات فى الاجتماعات
الاحتمالات فى حل المشاكل
وزع مهام إدارة الاجتماع على المشاركين
فترات الراحة لاتخاذ القرارات
ترسيخ الثقة بين المشاركين
أدوات التفكير والمرح فى الاجتماعات
المجموعات الصغيرة فى الاجتماعات
تحليل التكلفة والعائد من الاجتماعات
الأسئلة المفتوحة فى الاجتماعات
المذكرات المتبادلة لحضور الاجتماعات
التصويت على الآراء
خذ رأي الموافقين فى الاجتماع
حدد المسئول ووقت الانتهاء من المهمة خلال الاجتماع
صمم جدول للتنفيذ
اكتب الحلول فوق اللوحة الورقية
توزيع الدرجات على الحلول
نقطة بداية التنفيذ
مساندة الزملاء في فريق العمل
قياس فعالية الاجتماع
الاجتماعات الواقفة

أسرار الاجتماعات الفعالة والمثمرة
التحضير الجيد
تسجيل جدول أعمال للاجتماع
توزيع جدول الأعمال مقدما
ادعي المعنيين فقط
تأكد من استعداد الجميع
احرص على إذابة المنازعات مقدما
الحضور قبل موعد الاجتماع
اهتم بتنظيم الاجتماع
ضع هدفك أمام المشاركين
ضع الخطوط الاخلاقية لاجتماعك
أعلن عن خريطة الاجتماع
لا تنسي أوقات الراحة
قل رأيك بلا خوف أو تردد
معرفة آراء المشاركين فى الاجتماع
الإصغاء للمشاركين
تحكم في مشاعرك
اعترف بخطئك
نختلف لكننا نلتزم
التوصيات بخطة العمل

قاعة الاجتماعات
غرفة الاجتماع
الارض المحايدة فى الاجتماعات
اجتماعات المكاتب
موقع الاجتماعات
الديكور والجو العام فى الاجتماعات
حجم قاعة الاجتماع
خدمات قاعة الاجتماع
المكالمات الهاتفية اثناء الاجتماع
الزوار اثناء الاجتماع
الضوضاء اثناء الاجتماع
النوافذ فى قاعة الاجتماعات
الاثاث فى قاعات الاجتماعات
المقاعد فى قاعات الاجتماعات
الطاولات فى قاعات الاجتماعات
ترتيبات قاعدة الاجتماع
قاعة الاجتماعات الادارية
أسلوب المسرح فى الاجتماع
قاعة الاجتماع للتفاوض
المائدة المستديرة فى قاعة الاجتماع
الاسلوب الحر فى قاعة الاجتماع
مجموعة المنصة فى قاعة الاجتماع
اللوازم فى قاعة الاجتماع
لوحات الاسماء فى قاعة الاجتماع
الوسائل البصرية المساعدة فى قاعة الاجتماع
حامل الخرائط والاشكال البيانية فى قاعة الاجتماع
جهاز عرض الشرائح فى قاعة الاجتماع
أجهزة العرض "البروجكتور" فى قاعة الاجتماع
شرائط الفيديو فى قاعة الاجتماع
ملء قاعة الاجتماعات بالحركة
الموسيقى فى قاعة الاجتماعات
طريقة جلوس المشاركين فى الاجتماع
تنظيم شكل جلوس المشاركين فى الاجتماع
الأشكال الشائعة للجلوس في الاجتماع

تخطيط الاجتماعات
الفوائد الرئيسية لتخطيط الاجتماعات
التخطيط مسئولية من ؟
تهيئة المناخ اللازم لجعل الاجتماع فعال
سمات المناخ الصحي للاجتماع
جعل الاجتماعات مفيدة بدلا من اضاعة الوقت

فاعليات إدارة الاجتماعات
أسباب الدعوة للاجتماع
المراحل الأساسية لعملية إدارة الاجتماعات
تصنيفات اخري للاجتماعات

الفصل الثالث
الاسئلة التالية سوف تساعدك على إعداد اجتماع جيد

فنيات الاجتماعات
تنفيذ الاجتماعات
ضوابط نجاح الاجتماعات
العوامل التي تجعل مناخ الاجتماع صحيا
النتائج المترتبة على المناخ الصحي
لكى تكون محطة انظار الاخرين في الاجتماع
إدارة وقت الاجتماع
وسائل لجعل الأعضاء يقومون بالمتابعة بعد انقضاء الاجتماع

أدوار كل مشارك في الاجتماع
كيف تجعل اجتماعات العمل فعالة ؟
استغل الاجتماع كمكافأة
المهارات اللازمة للمشاركين فى الاجتماعات الفعالة

فن التعامل مع أنماط المشاركين فى الاجتماع

الاجتماع والاتصال بين المشاركين
اسمح ببعض الوقت في بداية الاجتماع
الاجتماعات من أكثر وسائل الاتصالات أهمية
الاتصال اثناء الاجتماع

الفصل الرابع
إدارة الخلافات فى الاجتماعات
الاسباب التي تؤدى الى الاعتقاد بعدم جدوى الاجتماعات
مهارة التعامل مع التقنية في الاجتماعات
إدارة الخلافات فى الاجتماعات
سبب الخلاف فى الاجتماعات
فهم الخلاف فى الاجتماعات
معالجة الخلاف فى الاجتماعات
معالجة المواجهة أثناء الاجتماعات
سمات الاجتماعات غير الفعالة

فن صناعة القرار اثناء الاجتماعات
آلية صنع القرار اثناء الاجتماعات
توصيات عامة لصناعة قرارات ناجحة

إدارة الوقت والاجتماعات
وزع جدول الاجتماع مسبقا
لا تحضر أي اجتماع إلا للضرورة
حضور الاجتماعات خارج مكتبك
اختار أفضل الأوقات لعقد اجتماعات العمل
بعض الاجتماعات مضيعه للوقت
استغل وقت السفر لكي تكون مستعدا للاجتماعات
حدد موعد لإنهاء الاجتماع
ضع خطة محددة لمواعيد اجتماعاتك
حدد أوقات لتنفيذ نقاط خطة الاجتماع
مضيعات الوقت فى الاجتماعات
الاستفادة القصوى من الاجتماعات

تجنب فشل الاجتماعات
لماذا تفشل بعض الاجتماعات ؟
معظم الاجتماعات تنتهي بالفشل
الانتباه للنقاط التالية للخروج باجتماع ناجح

تقييم فاعلية الاجتماع
أبعاد تقييم الاجتماع
لكى ينجح الاجتماعات فى تحقيق أهدافها
لماذا لا تنجح بعض الاجتماعات ؟
إذن لماذا هذه التساؤلات بعد الاجتماع ؟

الفصل الخامس
الاجتماعات عبر الانترنت
اقتصاد في النفقات
نظم عقد الاجتماعات
فوائد الاجتماعات عبر الانترنت
مجالات استخدامات الانترنت فى الاجتماعات

المشاكل التي تحدث فى الاجتماعات واساليب منع الوقوع فيها
نموذج جدول أعمال الاجتماع
نموذج محضر اجتماع
تمرين على المواقف الصعبة

أنشطة الاجتماعات

استبيانات الاجتماعات
1- الاستبيان الاول
2- الاستبيان الثاني
3- الاستبيان الثالث
4- الاستبيان الرابع

الخاتمة

المراجع