الثلاثاء، 12 ديسمبر 2017

العوامل التي تساعد في تغيير الثقافة

1ـ طبيعة الأزمات الحقيقة أو المتوقعة :-
أن وجود الأزمات أو القدرة على بيان قرب حدوثها ، يعتبر طريقة مساعدة على تسويق التغييرات المطلوبة ، باعتبارها أحد الطرق للخروج من الأزمات أو تجنب وقوعها , فكثيرا ما يتجاوب المستهدفون بالتغيير مع الجهود لإحداثه ، إذا ما كانت المنظمة في مرحلة تستدعي تصفيتها ، بسبب مرورها بأوضاع صعبة مثل فقدان الأسواق ، أو دخول منافسين رئيسين للسوق ... الخ
2ـ التغيير في القيادة :-
أن فرصة تغيير القيادة ، يمثل مناسبة لتغيير القيم السائدة وفرص قيم جديدة , ولكن ذلك يستلزم بدوره وجود رؤية بديلة عند القيادة الجديدة تعزز الاعتقاد عند العاملين بقدرتها على قيادة التغيير من خلال ما تتمتع به من سلطة ونفوذ حقيقي أو افتراضي , ومن المهم هنا أن يستطيع القائد الجديد إظهار مثل هذا التأثير والنفوذ فذلك يجعل التجارب مع التغييرات التي يطرحها إمكانية أكبر.
3ـ مرحلة التطور التي تعيشها المنظمة :-
أن عملية تغيير القيم التنظيمية السائدة تكون أسهل في المراحل الأولى من عمر المنظمة ، حيث لا يكون مضى وقت طويل على القيم المراد تغييرها ، أو كانت في مرحلة الضعف التي تلي مرحلة النضوج , إذ يكون الموظفون أكثر ميلا لقبول التغيير إذا لم تكن المنظمة في وضع جيد ، وكانوا لا يشعرون بالرضي عن العمل، وإذا كانت سمعة تمر بمرحلة حرجة .
4ـ حجم التنظيم :-
من الطبيعي أن يكون التغيير في المنظمات صغيرة الحجم أسهل منه في المنظمات الكبيرة ، لسهولة الاتصال وتوضيح الأسباب التي تستدعي التغيير وطرق تحقيقه.
5ـ قوة الثقافة الحالية وتعددها :-
تلعب درجة تماسك الثقافة السائدة وقوتها ، دورا كبيرا في القدرة على تغييرها ، فكلما كانت الثقافة قوية ، وكان هناك اجتماعا حولها كلما تطلب تغييرها وقتا أطول ، وكلما كانت العملية أصعب والعكس صحيح , كما أن تعدد الثقافات الفرعية بتعدد الأقسام والوحدات الإدارية فيها ، يجعل أمر تغييرها أكثر صعوبة أيضا

مقتطفات من كتاب ثقافة المنظمات المعاصرة
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/2015/05/blog-post_23.html
فيديو الموسوعة
https://www.youtube.com/watch?v=z7NOiHp890k
لينك شراء الكتاب
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/p/blog-page_26.html

الاثنين، 11 ديسمبر 2017

التوافق بين قيم الموظفين وقيم الشركة

يعتبر البعد القيمي من أهم عناصر النجاح ، وقد أكدت معظم دراسات السلوك التنظيمي على أن من أهم مسببات الرضا الوظيفي توافق قيم الموظفين مع قيم الشركات حيث يعمل الفرد في بيئة محفزه ترفع من روحه المعنوية وتنعكس آثارها على أدائه بشكل عام. ومن هنا تنبع أهمية سعي الشركات إلى تحقيق التوافق القيمي بين قيم الموظف وبين قيم الشركة، لأن تحقيق هذا التوافق في إطار متكامل يقلل من فرص وجود الصراع القيمي ويساهم بدرجة عالية في تحقيق الأهداف المنشودة.
وقد ركزت الكثير من الدراسات العلمية والأبحاث قديما وحديثا على أهمية القيم في العملية الإدارية فعلى سبيل المثال أشارت بعض الدراسات التي قامت بها "جامعة ميتشيجن" إلى أهمية القيم الإدارية، وقام "العالم ليكرت" بإجراء عدة أبحاث لتحليل سلوك القائد ودراسة أثر قيمه واتجاهاته على إنتاجية الموظفين.
ومن جانب آخر فإن هناك دراسات ركزت على أهمية القيـــم الشخصية والاعتقادات التي يتبناها المدير أو القائد في الشركة ودورها في تفعيل العملية الإدارية ، وتبين أنه كلما زادت القيم الإيجابية لدى القادة الإداريين كلما أثر ذلك على كفاءة الإجراءات الإدارية ، ويكون ذلك عن طريق تفهم القادة لقيم مرؤوسيهم وبالتالي مشاركتهم مشاعرهم وهمومهم مما يعكس أفضل الأثر في نفسياتهم والعكس كذلك والموظف الذي يري أنه على خلاف في القيم مع مجموعته أو رؤسائه أو مع قيم الشركة التي يعمل فيها، فإنه يتصرف علي نحو مختلف ، مما ينشئ صراعا يولد انقسامات وفصلا بين الأفراد العاملين داخل الشركة.

مقتطفات من كتاب ثقافة المنظمات المعاصرة
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/2015/05/blog-post_23.html
فيديو الموسوعة
https://www.youtube.com/watch?v=z7NOiHp890k
لينك شراء الكتاب
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/p/blog-page_26.html

الأحد، 10 ديسمبر 2017

ما هو برنامج مايكروسوفت بروجكت 2010 ؟

هو برنامج لتخطيط المشروعات أصدرته شركة مايكروسوفت  لأول مرة في عام 1987 ، ومنذ ذلك الحين توالت الإصدارات إلي أن وصلت إلي الإصدارة 2016م.

مايكروسوفت بروجكت له القدرة علي :-
*- وضع خطة للمشروع.
*- تحديد موعد بداية ونهاية المشروع.
*- تحديد المهام الاساسية والفرعية للمشروع.
*- تحديد الوقت اللازم لكل مهمة.
*- تحديد المصادر المطلوبة للمشروع.
*- تحديد مدى اتاحة وتكلفة كل مصدر.
*- رسم خطة العمل وتمثيلها علي كل من المخطط ومخطط جانت.
*- تخصيص وتنظيم الموارد لكل نشاط.
*- متابعة التقدم في عملية انشاء المشروع.
*- إدارة ميزانية المشروع ، وتحليل حجم العمل.
*- اعداد وطباعة التقارير.
*- إمكانية برمجة العمل - كما في كل برامج حزمة مايكروسوفت أوفيس - عن طريق الماكرو.

مقتطفات من كتاب تعلم من البداية الى الاحتراف برنامج مايكروسوفت بروجكت 2010
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/2014/11/2010.html
فيديو الموسوعة
https://www.youtube.com/watch?v=7Xc7I3TPkMc
لينك شراء الكتاب
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/p/blog-page_26.html

السبت، 9 ديسمبر 2017

النقاط الأساسية للمسار الوظيفي

1- العمل من خلال النظم , وتكامل جهود كل من الفرد والمنظمة لتحقيق التوافق بين اتجاهات وصفات وقدرات الفرد , وتوقعاته واحتياجات المنظمة وأهدافها.
2- يقع على عاتق الفرد أن يرسم المسار الذي من خلاله يرى مستقبله الوظيفي شريطة أن يكون ذلك مقرونا بالصفات والقدرات والمهارات التي تؤهله لذلك.
3- يقع على الفرد قدر من مسئولية تأهيل نفسه وتوفير القدرات والمهارات والصفات التي تؤهله لشغل الوظيفة التي تدفع المنظمة لتوفيرها له لشغلها.
4- إن المسار الوظيفي يقوم على أساس مسئولية المنظمة لإيجاد الوظيفة المناسبة للفرد وفق قدراته ومهاراته وصفاته ، وتهيئة مناخ العمل لاستثمار ما لدى الفرد من مهارات.
5- وضوح مبدأ الاستمرارية في التعامل مع الحركة الوظيفية للفرد بحيث يوجد ترابط موضوعي بين المسار الوظيفي للفرد وخطط المنظمة في تشغيل العمالة.
6- وضوح مبدأ المنفعة المتبادلة والمصلحة المشتركة ، حيث لا يمثل أحد الطرفين" الفرد أو المنظمة " عبئا على الأخر وذلك لوجود منفعة ومصلحة ذاتية لكلا الطرفين من خلال وضع مسار وظيفي فعال.
7- وضوح مبدأ المشاركة في المسئولية والتوزيع المنطقي والعادل للأدوار حيث يقع على الفرد عبء المساعدة في تأهيل نفسه وتنمية قدراته ، تطوير وتحديث ما لديه من معرفة وإحداث التكيف في اتجاهاته ورغباته بصورة تساعد المنظمة للقيام بدورها في إيجاد الوظيفة المناسبة لاستثمار ما لدى الفرد من قدرات ومهارات وصفات.
8- تساهم المسارات الوظيفية في تقليل احتمالات الصراع أو النزاع في العمل وما يترتب عليه من حالات التوتر أو ضغوط الوظيفة بين الفرد والمنظمة.
9- تحقيق مصالح الأفراد في اختيار الحياة الوظيفية الملائمة وإعدادها للتقدم بنجاح في مراحلها المختلفة المرتبطة بالعمل والتي تمتد عبر حياة الفرد ، وتشمل الخبرات الوظيفية كل المراكز الوظيفية وخبرات العمل ونوعيات المهام , وهناك بعض الباحثين الذين أضافوا السلوك والاتجاهات المرتبطة بالعمل.
خلاصة القول :-
وفي ضوء ما تقدم ينبغي على المديرين أن يتفهموا عملية رسم المسار الوظيفي والاختلافات في احتياجات واهتمامات العاملين في كل مرحلة من مراحل حياتهم العملية حتى تتحقق لجهودهم الفعالية.

مقتطفات من كتاب تخطيط المسار الوظيفي للعاملين
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/2015/02/blog-post_18.html
فيديو الموسوعة
https://www.youtube.com/watch?v=x-qhVgZBgOc
لينك شراء الكتاب
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/p/blog-page_26.html

الجمعة، 8 ديسمبر 2017

العوامل التي تلعب دورا في المحافظة والبقاء على ثقافة المنظمة

أولا : الإدارة العليا :-
أن ردود فعل الإدارة العليا تعتبر عاملا مؤثرا على ثقافة المنظمة من خلال القرارات التي تتخذها فإلى أي مدى تلتزم الإدارة العليا بالسلوك المنتظم من خلال استخدام لغة واحدة ومصطلحات وعبارات وطقوس مشتركة ، وكذلك المعايير السلوكية والتي تتضمن التوجهات حول العمل وفلسفة الإدارة العليا في كيفية معاملة العاملين وسياسة الإدارة تجاه الجودة ، وكذلك سياساتها حول تنفيذ القواعد والانظمة والتعليمات ، فإذا ما حافظت الإدارة العليا على سياساتها وفلسفتها في جميع النواحي التي تخص المنظمة ككل فإن هذا سيؤثر على ثقافة المنظمة.
ثانيا : اختيار العاملين :-
تلعب عملية استقطاب العاملين وتعيينهم دورا كبيرا في المحافظة على ثقافة المنظمة والهدف من عملية الاختيار هو تحديد واستخدام الأفراد الذين لديهم المعرفة والخبرات والقدرات لتأدية مهام العمل في منظمة بنجاح ، في عملية الاختيار يجب أن يكون هناك ملائمة بين المهارات والقدرات والمعرفة المتوفرة لدى الفرد مع فلسفة المنظمة وأفرادها ، بمعنى أخر أن لا يكون هناك تناقض بين الأفراد في المنظمة من أجل المحافظة على ثقافة المنظمة لأنه قد يتأثر الأداء والفعالية في المنظمة بسبب تأثير الأفراد الجدد والذين يحملون ثقافة لا تتناسب مع ثقافة المنظمة.
ثالثا : المخالطة الاجتماعية :-
عند اختيار عناصر جديدة في المنظمة فإن هذه العناصر لا تعرف ثقافة المنظمة ، وبالتالي يقع على عاتق الإدارة أن تعرف الموظفين الجدد على الأفراد العاملين وعلى ثقافة المنظمة وهذا أمر ضروري حتى لا يتغير أدائهم في المنظمة.

مقتطفات من كتاب ثقافة المنظمات المعاصرة
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/2015/05/blog-post_23.html
فيديو الموسوعة
https://www.youtube.com/watch?v=z7NOiHp890k
لينك شراء الكتاب
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/p/blog-page_26.html