الثلاثاء، 27 سبتمبر، 2016

مراحل التخطيط الاستراتيجي



1- الإعداد :-
الإعداد والتحضير لعملية التخطيط الاستراتيجي (التخطيط للتخطيط)
وتشمل :-
1.1- تأكيد التزام الإدارة العليا.
1.2- تحديد أفق التخطيط.
1.3- اختيار فريق التخطيط.
1.4- تدريب الفريق.
1.5- تحديد طريقة عمل الفريق.
1.6- توزيع مسئوليات التخطيط.

2- الهوية :-
تعريف رسالة المنظمة، ورؤيتها، وقيمها، وحاجاتها
وتشمل :-
2.1- تعريف رسالة المنظمة.
2.2- تعريف قيم المنظمة.
2.3- تحديد الرؤية للمستقبل.
2.4- تعريف أصحاب الشأن.
2.5- تعريف سلوك المنظمة.

3- التحليل :-
تحليل الظروف الداخلية والخارجية للمنظمة، وموارد المنظمة، وعوامل النجاح الحرجة.
وتشمل :-
3.1- جمع المعلومات.
3.2- تحليل المعلومات.
3.2.1- الظروف الخارجي (الفرص التهديدات).
3.2.2- الظروف الداخلية (عوامل القوة والضعف)
3.3- توقعات المستقبل.
3.4- تحديد عوامل النجاح الحرجة.
3.5- تحليل الفجوة.
3.6- تحديد حاجات المنظمة.

4- التوقعات :-
توقعات المستقبل (الأهداف الاستراتيجية) + (الأهداف التنفيذية)
وتشمل :-
4.1- تغير الظروف الخارجية
4.2- الفرص الجديدة المتوقعة.
4.3- التحديات الجديدة المتوقعة.
4.4- التغيرات المتوقعة في سلوك المستفيدين.
4.5- التغيرات المحتملة في التكنولوجيا.

5- الأهداف الاستراتيجية :-
تحديد الأهداف الاستراتيجية.
يتم تحديد الأهداف الاستراتيجية والتنفيذية (أين نريد أن نكون) على ضوء نتائج التحليل (أين نحن الآن)ونتائج التوقعات المستقبلية ويكون ذلك في إطار رسالة المنظمة.

6- الأهداف التنفيذية :-
وضع أهداف المنظمة بشكل محدد وقابل للقيا س.
ما الذي يجب فعله ؟
6.1- محددة
6.2- قابلة للقياس
6.3- متفق عليها
6.4- واقعية
6.5- مؤقتة بزمن

7- التخطيط التنفيذي :-
التخطيط التنفيذي وتطوير الاستراتيجية وتوثيقها
ويشمل :-
7.1- تقسيم العمل إلى مراحل زمنية رئيسية: (بالأشهر).
7.2- تقسيم كل مرحلة إلى مراحل زمنية فرعية: (بالأسابيع).
7.3- تحديد المهام لفرق العمل (الأفراد).
7.4- توزيع المسؤوليات.
7.5- وضع خطط العمل: (جدول المهام التفصيلية والأشخاص والوسائل).
7.6- تحديد الموارد المطلوبة للبدء.
7.7- التوثيق الرسمي للخطة التنفيذية.

8- التنفيذ : تنفيذ الاستراتيجية.
ويشمل :-
8.1- اعتماد طريقة التنفيذ لكل فريق.
8.2- التبليغ بالمهام التفصيلية.
8.3- جدولة المهام.
8.4- تنفيذ المهام

9- القياس :-
قياس الأداء. كيف نتعرف على النتائج ؟ تطابق العمل مع الأهداف - تطابق العمل مع المواصفات- كلفـة العمل - الزمن الذي يستغرقه العمل ( مقياس الفعالية ـ مقياس الكفاءة ).

10- التقييم :-
التقييم والمتابعة
يشمل :-
1- تقييم فعالية العمل.
2- تقييم كفاءة العمل.
3- تحليل الفجوة.
4- مراجعة الخطة.



ربنا يوفق

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق