1-
الإعداد :-
الإعداد
والتحضير لعملية التخطيط الاستراتيجي (التخطيط للتخطيط)
وتشمل
:-
1.1-
تأكيد التزام الإدارة العليا.
1.2-
تحديد أفق التخطيط.
1.3-
اختيار فريق التخطيط.
1.4-
تدريب الفريق.
1.5-
تحديد طريقة عمل الفريق.
1.6-
توزيع مسئوليات التخطيط.
2-
الهوية :-
تعريف
رسالة المنظمة، ورؤيتها، وقيمها، وحاجاتها
وتشمل
:-
2.1-
تعريف رسالة المنظمة.
2.2-
تعريف قيم المنظمة.
2.3-
تحديد الرؤية للمستقبل.
2.4-
تعريف أصحاب الشأن.
2.5-
تعريف سلوك المنظمة.
3-
التحليل :-
تحليل
الظروف الداخلية والخارجية للمنظمة، وموارد المنظمة، وعوامل النجاح الحرجة.
وتشمل
:-
3.1-
جمع المعلومات.
3.2-
تحليل المعلومات.
3.2.1-
الظروف الخارجي (الفرص التهديدات).
3.2.2-
الظروف الداخلية (عوامل القوة والضعف)
3.3-
توقعات المستقبل.
3.4-
تحديد عوامل النجاح الحرجة.
3.5-
تحليل الفجوة.
3.6-
تحديد حاجات المنظمة.
4-
التوقعات :-
توقعات
المستقبل (الأهداف الاستراتيجية) + (الأهداف التنفيذية)
وتشمل
:-
4.1- تغير
الظروف الخارجية
4.2-
الفرص الجديدة المتوقعة.
4.3- التحديات
الجديدة المتوقعة.
4.4- التغيرات
المتوقعة في سلوك المستفيدين.
4.5- التغيرات
المحتملة في التكنولوجيا.
5-
الأهداف الاستراتيجية :-
تحديد
الأهداف الاستراتيجية.
يتم
تحديد الأهداف الاستراتيجية والتنفيذية (أين نريد أن نكون) على ضوء نتائج التحليل
(أين نحن الآن)ونتائج التوقعات المستقبلية ويكون ذلك في إطار رسالة المنظمة.
6-
الأهداف التنفيذية :-
وضع
أهداف المنظمة بشكل محدد وقابل للقيا س.
ما
الذي يجب فعله ؟
6.1-
محددة
6.2-
قابلة للقياس
6.3-
متفق عليها
6.4-
واقعية
6.5-
مؤقتة بزمن
7-
التخطيط التنفيذي :-
التخطيط
التنفيذي وتطوير الاستراتيجية وتوثيقها
ويشمل
:-
7.1-
تقسيم العمل إلى مراحل زمنية رئيسية: (بالأشهر).
7.2- تقسيم
كل مرحلة إلى مراحل زمنية فرعية: (بالأسابيع).
7.3- تحديد
المهام لفرق العمل (الأفراد).
7.4- توزيع
المسؤوليات.
7.5- وضع
خطط العمل: (جدول المهام التفصيلية والأشخاص والوسائل).
7.6- تحديد
الموارد المطلوبة للبدء.
7.7- التوثيق
الرسمي للخطة التنفيذية.
8-
التنفيذ : تنفيذ الاستراتيجية.
ويشمل
:-
8.1-
اعتماد طريقة التنفيذ لكل فريق.
8.2-
التبليغ بالمهام التفصيلية.
8.3-
جدولة المهام.
8.4-
تنفيذ المهام
9-
القياس :-
قياس
الأداء. كيف نتعرف على النتائج ؟ تطابق العمل مع الأهداف - تطابق العمل مع
المواصفات- كلفـة العمل - الزمن الذي يستغرقه العمل ( مقياس الفعالية ـ مقياس
الكفاءة ).
10-
التقييم :-
التقييم
والمتابعة
يشمل
:-
1-
تقييم فعالية العمل.
2-
تقييم كفاءة العمل.
3-
تحليل الفجوة.
4-
مراجعة الخطة.
ربنا
يوفق
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق