1- مؤهل عالي.
2- لديها
خبرة 3 سنوات.
3- لديها
خبرة في مجال المقاولات.
4- تتقن اللغة
الإنجليزية تحدثا وكتابة.
5- تتقن العمل
على برامج الكمبيوتر.
6- مواعيد
العمل من الساعة 9 الى الساعة 5 ، أيام العمل من الاحد الى الخميس.
7- تامين
اجتماعي وصحى.
8- يتم تحديد
المرتب في المقابلة الشخصية
المهارات
المطلوبة من السكرتارية:
استخدام مهارات
الاتصال الكتابيّة واللفظيّة بطريقة جيّدة.
2- امتلاك
مهارة الدقة في متابعة الأعمال المكتبيّة.
3- القدرة
على استخدام اللغة الانجليزية في التحرير والكتابة.
4- تهيئة
وإعداد الوثائق، واستخدام المحتوى الرقمي على شبكة الإنترنت.
5- التميز
بالقدرة على التنظيم وتحقيق التوازن بين مجموعة من المهام مثل الاجتماعات والفعاليات،
وغيرها.
المهام المطلوبة
من السكرتيرة:
1- استلام
وتصنيف البريد اليومي، وتسجيل صادره ووارده، ثمّ عرضه على الإدارة أو القسم الخاص به.
2- إعداد
وكتابة التعليمات والقرارات وغيرها من الأمور الإداريّة.
3- تحديد
وتسجيل وتبديل وإلغاء مواعيد الاجتماعات، أو الزيارات، أو المقابلات الخاصة في الإدارة.
4- التعامل
مع الاتصالات الهاتفيّة، وتحويلها إلى المدير أو الشخص المسؤول.
5- إعداد
دليل ودفتر عناوين يحتوي على مجموعة من المعلومات، حول أرقام هواتف المتّصلين الدائمين،
وعناوينهم البريديّة الإلكترونيّة.
6- استخدام
الحاسوب، والطباعة، وتصوير الوثائق، والنسخ، وتصميم الجداول وغيرها.
7- استقبال
كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة.
8- حفظ الوثائق
والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات.
9- مساعدة
المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر.
10- تنظيم
المواعيد الخاصة بالمدير.
برجاء ارسال CV مع ذكر
الوظيفة على الايميل التالي:
HR.counseling57@gmail.com
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق