الوثائق المساعدة في تصميم التنظيم

هناك مجموعة من الوثائق والأدوات الرسمية التي تساعد في بناء التنظيم وتشمل:

1- الخرائط التنظيمية :

وهي صورة للهيكل التنظيمي يوضح الأتي:

• الوظائف التنفيذية والوظائف الاستشارية.
• المستويات الإدارية.
• نطاق الإشراف.
• خطوط الاتصالات الأساسية.

2- دليل وصف الوظائف : هو عبارة عن كتاب يتضمن الوصف الكامل لكافة الوظائف المعتمدة في التنظيم .

ويتضمن الوصف الوظيفي النقاط التالية:

المواصفات الأساسية للوظيفة:

• اسم الوظيفة.
• ملخص عن الوظيفة.
• الواجبات الأساسية للوظيفة.
• سلطات ومسئوليات الوظيفة.
• الرئيس المباشر.
• بيئة الوظيفة.
• مستوى أداء الوظيفة.
• الموقع والمستوى التنظيمي للوظيفة.
• العلاقة الوظيفية.

المواصفات الأساسية لشاغل الوظيفة:

• مستوى ونوع التعليم.
• الخبرة مجالاتها ومدتها.
• المهارات المطلوبة.
• السمات الشخصية.
• الصفات الاجتماعية.
• الصفات الفسيولوجية.

  ربنا يوفق