الخميس، 1 نوفمبر، 2012

الوثائق المساعدة في تصميم التنظيم

هناك مجموعة من الوثائق والأدوات الرسمية التي تساعد في بناء التنظيم وتشمل:
1- الخرائط التنظيمية :
وهي صورة للهيكل التنظيمي يوضح الأتي:
  • الوظائف التنفيذية والوظائف الاستشارية.
  • المستويات الإدارية.
  • نطاق الإشراف.
  • خطوط الاتصالات الأساسية.
2- دليل وصف الوظائف : هو عبارة عن كتاب يتضمن الوصف الكامل لكافة الوظائف المعتمدة في التنظيم .
ويتضمن الوصف الوظيفي النقاط التالية:
المواصفات الأساسية للوظيفة:
  • اسم الوظيفة.
  • ملخص عن الوظيفة.
  • الواجبات الأساسية للوظيفة.
  • سلطات ومسئوليات الوظيفة.
  • الرئيس المباشر.
  • بيئة الوظيفة.
  • مستوى أداء الوظيفة.
  • الموقع والمستوى التنظيمي للوظيفة.
  • العلاقة الوظيفية.
المواصفات الأساسية لشاغل الوظيفة:
  • مستوى ونوع التعليم.
  • الخبرة مجالاتها ومدتها.
  • المهارات المطلوبة.
  • السمات الشخصية.
  • الصفات الاجتماعية.
  • الصفات الفسيولوجية.
  ربنا يوفق

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق