أن التهيئة الوظيفية تعتبر أحد أهم العوامل التي
تساهم في اندماج الموظفين في العمل بالشركة، وهو عبارة عن مجموع الاجراءات التي
تقوم بها الشركة لاستيعاب الموظف الجديد ومساعدته، ويعتبر أحد العوامل التي تساعد
في رفع الإنتاجية وبناء الولاء والاندماج الوظيفي، كما يساهم في رسم المسار المهني
بالشكل الصحيح مع الشركة.
ومن خلال البرنامج تستطيع الشركة دمج الموظفين
الجدد بشكل أفضل، حيث أن الموظفين لديهم حس عالي للاندماج بشكل أكبر خلال الستة
أشهر الأولى بعد التعيين.
فالبرنامج التوجيهي يجعل الموظف
أكثر وعيا ودراية
بالشركة، والإدارة التي يعمل بها، وزملاء العمل، كما يساعد الموظف على رسم صورة
حقيقية لما تبدو عليه الشركة وطبيعة العمل بها مما يصب في مصلحة الطرفين، الموظف
والشركة، كما إن البرنامج التوجيهي يرسم التوقعات للموظفين الجدد، ويربط بينهم وبين
القادة وزملاء العمل الأقدم، كما أنه يضع الموظفين الجدد في مسار تشاركي يساهم في
سرعة اندماجهم من خلال تطبيق البرنامج التوجيهي بالشكل السليم ويقلل من الشعور
بالضغوطات الوظيفية للموظف الجديد وعمل على بناء الالتزام ورفع الدافعية بشكل أكبر
وأسرع، كما تعمل العديد من مكونات البرامج التوجيهية على تحسين تجربة العمل
للموظفين الأقدم والذين يتم استخدامهم للمشاركة في التأقلم مع أقرانهم الجدد.
إن أهمية برامج تهيئة الوظيفية تكمن في خلق الوعي
لدى الموظف الجديد وإظهار التعاطف معه وخلق بيئة أمنة له، وحتى تستوعب هذ الاهمية
بشكل أكبر تخيل انك قررت أن تقوم بتسلق
إحدى القمم مع شخص صاحب خبرة ومعرفة في تسلق الجبال، ولكن هذا الشخص لم يقم
بإخبارك وتهيئتك لما سيتم مواجهته من صعوبات وكيفية مواجهتها، بل أنه لم يقم
بالتأكد من أنك ترتدي الزي المناسب لهذه المهمة، وبعد البدء بالتسلق واجهتك عدة
صعوبات وبطبيعة الحال لم تستطيع مواجهتها أو حاولت ولكن فشلت وفي كل مرة يقوم
الشخص الأخر بالعودة إليك ومساعدتك ونتيجة لذلك فإنه تولد لديك شعور بالإحباط بسبب
عدم قدرتك ومعرفتك بكيفية التعامل مع هذه المواقف، كما أنه خلق نوع من الضغط
والعبء على الشخص الأخر وبعد مسيرة عدة أمتار قررت العودة وعدم إكمال السير نحو
القمة، على العكس من ذلك فلو أن الشخص الخبير وفر لك النصح والتوجيه اللازم لكى
يكون أكثر قدرة على مواجهة الصعوبات وبالتالي أكثر حماسا للبقاء حتى الوصول للقمة،
هذا تماما ما يحصل للموظف الجديد بعد الانضمام للشركة، وكلما نمت الشركة وتوسعت
فإنه مهم جدا أن تساهم في خلق لغة مشتركة ومفهوم عقلي موحد باتجاه رؤية محددة
لجميع الموظفين، وأول خطوة لتحقيق ذلك هو بناء وتطبيق البرنامج التوجيهي بالشكل
الصحيح، فبرنامج التهيئة هو عملية شمولية أكبر تشمل الإدارة والموظفين على حد
سواء.
كما إن برنامج التهيئة الوظيفية يوفر فرصة مثالية
لتعزيز اندماج ومشاركة الموظفين، حيث يقوم هذا البرنامج على تعزيز علاقة داعمة بين
إدارة الشركة والموظفين الجدد، وتعزيز التزام الشركة بمساعدة النمو المهني
للموظفين وإثبات أن الإدارة تقدر مواهب الموظفين.
لينك فهرس دليل الموظف الجديد:
https://hrandtraining.blogspot.com/2020/09/blog-post_21.html
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق