خطوات الاختيار والتعيين

يمكننا إجمال خطوات الاختيار و التعيين كما يلي:

المقابلة المبدئية:
بناء على إعلانات الشركات عن الوظائف الشاغرة فيها، يزور الشركة متقدمين لشغل هذه الوظائف و عادة تعين المؤسسة موظف بإدارة الأفراد مطلع على أمور الوظائف الشاغرة للإجابة على تساؤلات المتقدمين، كما أنه يختار و فقط المتقدمين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة من ناحية الخبرة أو التعليم، فمثلا إن كان من شروظ إحدى الوظائف وجود خبرة خمس سنوات و تقدم أحد الأشخاص و لديه خبرة سنة واحدة فيقوم الشخص المسؤول هنا باستبعاده فورا من الخطوات التالية لعملية الاختيار و التعيين.

إستيفاء طلب الإستخدام:
عند توفر الشروط اللازمة للتعيين يطلب من المتقدمين أن يستوفوا طلبات التوظيف أو الإستخدام و عادة ما تكوت هذه الطلبات مطبوعة و جاهزة و بشكل خاص يناسب الشركة، و يجب اتباع الأساليب العلمية في تصميم طلب الاستخدام و البعد عن الكيفية و العشوائية.
و يكمن القول أن طلب الاستخدام هو دعوة من الشركة إلى المتقدم لإعطاء كافة المعلومات المتعلقة بشخصه.

إختبارات العمل:
يستخدم الاختبار كأحد الوسائل للوقوف على مدى مناسبة المتقدمين و الذي تبين من فحص طلباتهم أنهم مناسبون للعمل، و تستعمل الاختبارات في الدول المتقدمة بشكل كبير إلا أنها لا تستعمل في المجتمعات العربية بالشكل الكبير كما يمكن القول أنها في كثير من الأحيان تكون غطاء لنتائج محضرة مسبقاً.

المقابلة الشخصية الشاملة:
من الخطوات المهمة في تعيين المتقدمين للعمل إذ أنها تمثل مرحلة احتكاك مباشر بالمتقدم ، إضافةً إلى فرصةالتعرف على الشكل الخارجي للمتقدم، قوة الشخصية لديه، كيفيه تحليله للأمور....الخ
كما أنها فرصة لتأكد من المعلومات المكتوبة في طلب التوظيف و الوقوف على مدى صحتها.

التحري عن المتقدم:
تعتمد الإدارة على أراء المدراء السابقين للمتقدم للعمل و كذلك أراء أصدقائه و أساتذته، و يتم أحيانا الإتصال بالمنشأة السابقة التي كان المتقدم يعمل بها للوقوف على إمكانياته خلال عمله السابق.

الترشيح للتعين:
بناء على الخطوات السابقة يتم إعداد قائمتين الأولى يوضع فيها أسماء المتقدمين للعمل و الذين يناسبون ملئ الشواغر الحالية، و الثانية لائحة الانتظار و هي لائحة تحتوي أسماء الأفراد المناسبين للعمل بالشركة و لكن لا يوجد شواغر مناسبة لهم الآن و لذلك تحتفظ بهم الشركة في سجلاتها للعودة إليهم عند الحاجة، أو من الممكن أحيانا وضع أشخاص معيين على لائحة الانتظار ريثما يتم جمع معلومات أكثر عنهم و ترسل هاتين القائمتين مع كل التفاصيل للإدارة العليا

قرار التعيين النهائي:
تمكن الخطوات السابقة من اتخاذ قرار التعيين، و ذلك بناء على المعطيات و المعلومات المبينة نتيجة الخطوات السابقة و غالبا ما يتم اتخاذ قرار التعيين من رئيس مجلس الإدارة أو الإدارة العليا بشكل عام مع الأخذ بعين الاعتبار توصيات و النتائج التي ترفد بها إدارة الأفراد.

ربنا يوفق