من أهم التطورات الحديثة فى مجال إدارة
الموارد البشرية هو الإتجاه نحو تصميم وتشغيل نظم للمعلومات تكون اساسا لرسم
السياسات واتخاذ القرارات في كل مايتصل بادارة الموارد البشريه
ونظام المعلومات Information
systemهو اداة اداريه يتم من خلالها تجميع كل البيانات
الداخليه والخارجيه ذات الاهميه بالنسبه للادارة في مجال عمل معين ،ثم تنسيق هذه
البيانات وتصنيفها وتحليلها وتبويبها بصفه منتظمه وفقا لقواعد واسس متفق عليها
.وتتحول البيانات بذلك الي معلومات تصلح للاستخدام بواسطة الادارة المعنيه .ويتم
تخزين هذه المعلومات سواء بطرق يدويه او باستخدام الحاسبات الالكترونيه بشكل يسمح
بسهولة استرجاعها عند الحاجه اليها . كذلك يسمح النظام بسهولة تعديل المعلومات
المختزنه وتجديدها اول باول.
ويتم تقسيم طرق تداول هذه المعلومات بين
الادارات والاقسام الاداريه المختصه بحسب الاحتياجات الفعليه الامر الذي يخفض من
الوقت والجهد والتكلفة وفي نفس الوقت يضعف سلامة ودقة القرارات التي يتم اتخاذها .
ونقطة البداية في تصميم نظم معلومات ادارة
الموارد البشريه هي بطاقة المعلومات التي تعد لكل فرد من افراد المنشأه بحيث تحتوي
علي البيانات الاساسيه عنه . كذلك تسجل عليها كافة التطورات التي تطرأ علي الفرد
سواء من الناحيه الشخصيه او الوظيفيه ،مثل الترقيه ، النقل ، ،الاجر والراتب
وتقارير تقييم الاداء.
والشكل التالي يمثل التصور العام لنظام
معلومات ادارة الموارد البشريه والذي يستخدم بواسطة الحاسبات الالكترونيه .
يساعد نظام المعلومات المنشأه في عدة نواحي
منها :-
1. توفير معلومات تفصيليه عن المهارات
والقدرات المتوفره داخل المنشأه للتاكد من توافقها مع احتياجات المنشأه.
2. توفير معلومات عن تحركات كافة العاملين
داخل المنشأه مثل النقل ،الترقيه وخارج المنشأه مثل الاستقاله والتقاعد.
3. المساعده في اتخاز قررات تتعلق بكيفية
توزيع القوي العامله وتوزيع الاعمال والمهام عليها.
4. المساعده في تقييم وظائف ومهام ادارة
الموارد البشريه في المنشأه.
5. التاكد من ملاءمة ماتدفعه المنشأه من اجور
ورواتب مع قدرات العاملين واماناتهم .
6. الاسهام في تحديد الاحتياجات التدريبيه
الفعليه .
ويجب
ان يتضمن نظام معلومات الموارد البشريه البيانات التاليه والتي تشملها بيانات
الموظف السابقة :-
1- بيانات خاصه بالتاريخ والتطور المهني
للفرد
2- بيانات خاصه بالقدرات والامكانيات
والتدريب والمهارات الفرديه
3- بيانات خاصه بالاجر والراتب والمكافأه
والعلاوات والزيادات والحوافز والعقوبات
4- بيانت خاصه بالعمل الذي يقوم به الفرد
وموقعه داخل المنشأه
5- اي بيانات اخري خاصه مثل الحاله الصحيه
للفرد او عامه يجيب ان يتضمنها النظام .
استشارات
موارد بشرية وتدريب
https://hrandtraining.blogspot.com.eg/
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق