الاثنين، 13 أكتوبر 2014

كتاب فن إدارة الاجتماعات الفعالة

بيانات الكتاب :-
*- اسم الكتاب : فن إدارة الاجتماعات الفعالة
*- تأليف : أ / محمد مصطفى محمود استشاري موارد بشرية ومدرب
*- عدد صفحات الكتاب : 296 صفحة.
*- حجم الصفحة : A4
*- لغة الكتاب : العربية.
*- نسخة الكتاب : PDF
*- امكانية طباعة الكتاب : متاحة.

ثمن الكتاب :-
سعر الكتاب 300 جنيها مصريا أو 42 دولار أمريكي.

طريقة الشراء :-
1- الطريقة الاولى :-
تسليم الكتاب على سي دي لو كان العميل في القاهرة ، ويتم دفع ثمن الكتاب بالجنية المصري عند الاستلام.
2- الطريقة الثانية :-
تحويل ثمن الكتاب بالجنية المصري الى حسابنا بالبنك.
تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل.
3- الطريقة الثالثة :-
تحويل ثمن الكتاب بالجنية المصري عن طريق فودافون كاش.
تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل.
4- الطريقة الرابعة :-
تحويل ثمن الكتاب بالدولار الامريكي عن طريق ويسترن يونيون - اى بى ايه Western Union
تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل.

محتويات الكتاب :-
تمهيد
الفصل الأول
مقدمة
لماذا الاجتماعات ؟
الاجتماعات الزائفة
المبحث الأول
ما المقصود بالاجتماعات الفعالة ؟
تعريف الاجتماعات
أهمية الاجتماعات في بيئة العمل
أهمية الاجتماعات الفعالة
الغرض من الاجتماعات
ماهية الاجتماعات وأهميتها
المبحث الثاني
مفهوم الاجتماعات
المبحث الثالث
مبررات عقد الاجتماعات وأقسامها
أهم مبررات عقد الاجتماع
أقسام الاجتماعات
المبحث الرابع
أهمية الاجتماعات
أسباب انعقاد الاجتماعات
المبحث الخامس
القوى المؤثرة في الاجتماعات
الاجتماعات سلاح ذو حدين
العوامل المؤثرة في الاجتماعات
مراحل الاجتماعات الفعالة
كتابة محضر الاجتماع
الأمور التي يجب مراعاتها في محضر الاجتماع
المبحث السادس
الانتقادات الموجه للاجتماعات
المبحث السابع
إدارة الاجتماعات بطريقة محترفة
قواعد إدارة الاجتماعات
مهارات الاجتماعات الناجحة        55
استهداف النتائج من الاجتماعات
بداية الاجتماعات
من المسئول عن إدارة الاجتماعات ؟
تغيير أسلوب عقد الاجتماعات
شخصية رئيس الاجتماع
عقليات المشاركين
تقسيم عقليات المشاركين تبعا لصفاتهم
التركيز على الاجتماع
المبحث الثامن
طريقة إعداد جدول أعمال الاجتماعات
تصنيف جدول الاجتماعات
نقاط للتذكير
تنظيم جدول أعمال الاجتماع
توزيع المهام الخاصة بجدول الأعمال
أشياء مهمة للإنجاز
السؤال الأهم
البنود الذهبية لجدول الأعمال الناجح
كلمة السر قبل الاجتماع

الفصل الثاني
المبحث الأول
القواعد الأساسية في الاجتماعات
وضع قواعد للاجتماعات
البدء بجلسة الاجتماع في الموعد المحدد
حفظ الوقت وحسن إدارته
الترحيب والتوجيه
التذكير بأدب الحوار والنقاش
حفظ النظام داخل الاجتماع
شرح أهداف الاجتماع
الالتزام بموضوع النقاش
الالتزام بموضوعات وبنود جدول الأعمال
حسن الاستماع للمشاركين
عرض المشاكل في الاجتماعات
سلة المعلقات في الاجتماعات
الاحتمالات في حل المشاكل
وزع مهام إدارة الاجتماع على المشاركين
فترات الراحة لاتخاذ القرارات
ترسيخ الثقة بين المشاركين
أدوات التفكير والمرح في الاجتماعات
المجموعات الصغيرة في الاجتماعات
تحليل التكلفة والعائد من الاجتماعات
الأسئلة المفتوحة في الاجتماعات
المذكرات المتبادلة لحضور الاجتماعات
التصويت على الآراء
خذ رأي الموافقين في الاجتماع
حدد المسئول ووقت الانتهاء من المهمة خلال الاجتماع
صمم جدول للتنفيذ
اكتب الحلول فوق اللوحة الورقية
توزيع الدرجات على الحلول
نقطة بداية التنفيذ
مساندة الزملاء في فريق العمل
قياس فعالية الاجتماع
الاجتماعات الواقفة
المبحث الثاني
أسرار الاجتماعات الفعالة والمثمرة
التحضير الجيد
تسجيل جدول أعمال للاجتماع
توزيع جدول الأعمال مقدما
ادعي المعنيين فقط
تأكد من استعداد الجميع
احرص على إذابة المنازعات مقدما
الحضور قبل موعد الاجتماع
اهتم بتنظيم الاجتماع
ضع هدفك أمام المشاركين
ضع الخطوط الاخلاقية لاجتماعك
أعلن عن خريطة الاجتماع
لا تنسي أوقات الراحة
قل رأيك بلا خوف أو تردد
معرفة آراء المشاركين في الاجتماع
الإصغاء للمشاركين
تحكم في مشاعرك
اعترف بخطئك
نختلف لكننا نلتزم
التوصيات بخطة العمل
المبحث الثالث
قاعة الاجتماعات
غرفة الاجتماع
الارض المحايدة في الاجتماعات
اجتماعات المكاتب
موقع الاجتماعات
الديكور والجو العام في الاجتماعات
حجم قاعة الاجتماع
خدمات قاعة الاجتماع
المكالمات الهاتفية اثناء الاجتماع
الزوار أثناء الاجتماع
الضوضاء اثناء الاجتماع
النوافذ في قاعة الاجتماعات
الاثاث في قاعات الاجتماعات
المقاعد في قاعات الاجتماعات
الطاولات في قاعات الاجتماعات
ترتيبات قاعدة الاجتماع
قاعة الاجتماعات الادارية
قاعة الاجتماع للتفاوض
المائدة المستديرة في قاعة الاجتماع
الاسلوب الحر في قاعة الاجتماع
مجموعة المنصة في قاعة الاجتماع
اللوازم في قاعة الاجتماع
لوحات الاسماء في قاعة الاجتماع
الوسائل البصرية المساعدة في قاعة الاجتماع
حامل الخرائط والاشكال البيانية في قاعة الاجتماع
جهاز عرض الشرائح في قاعة الاجتماع
أجهزة العرض "البروجكتور" في قاعة الاجتماع
شرائط الفيديو في قاعة الاجتماع
ملء قاعة الاجتماعات بالحركة
الموسيقى في قاعة الاجتماعات
طريقة جلوس المشاركين في الاجتماع
تنظيم شكل جلوس المشاركين في الاجتماع
الأشكال الشائعة للجلوس في الاجتماع
المبحث الرابع
تخطيط الاجتماعات
الفوائد الرئيسية لتخطيط الاجتماعات
التخطيط مسئولية من ؟
تهيئة المناخ اللازم لجعل الاجتماع فعال
سمات المناخ الصحي للاجتماع
جعل الاجتماعات مفيدة بدلا من اضاعة الوقت
المبحث الخامس
فاعليات إدارة الاجتماعات
أسباب الدعوة للاجتماع
المراحل الأساسية لعملية إدارة الاجتماعات
تصنيفات اخري للاجتماعات

الفصل الثالث
المبحث الأول
الاسئلة التالية سوف تساعدك على إعداد اجتماع جيد
أولا : أسئلة متعلقة بالمشاركين
ثانيا : مكان الاجتماع
ثالثا : تفاصيل الاجتماع
رابعا : دور رئيس الاجتماع
خامسا : متابعة الاجتماع
المبحث الثاني
فنيات الاجتماعات
تنفيذ الاجتماعات
ضوابط نجاح الاجتماعات
العوامل التي تجعل مناخ الاجتماع صحيا
النتائج المترتبة على المناخ الصحي
الافعال التى تجعلك محطة انظار الاخرين في الاجتماع
إدارة وقت الاجتماع
وسائل لجعل الأعضاء يقومون بالمتابعة بعد انقضاء الاجتماع
المبحث الثالث
أدوار كل مشارك في الاجتماع
أولا : دور رئيس الاجتماع
ثانيا : دور السكرتير خلال مراحل الاجتماعات
ثالثا : دور المنسق
رابعا : دور المشاركون في الاجتماع
كيف تجعل اجتماعات العمل فعالة ؟
إدارة الاجتماعات
استغل الاجتماع كمكافأة
المهارات اللازمة للمشاركين في الاجتماعات الفعالة
المبحث الرابع
فن التعامل مع أنماط المشاركين في الاجتماع
المبحث الخامس
الاجتماع والاتصال بين المشاركين
اسمح ببعض الوقت في بداية الاجتماع
الاجتماعات من أكثر وسائل الاتصالات أهمية
الاتصال اثناء الاجتماع

الفصل الرابع
المبحث الأول
إدارة الخلافات في الاجتماعات
الاسباب التي تؤدى الى الاعتقاد بعدم جدوى الاجتماعات
مهارة التعامل مع التقنية في الاجتماعات
الخلافات في الاجتماعات
سبب الخلاف في الاجتماعات
فهم الخلاف في الاجتماعات
معالجة الخلاف في الاجتماعات
معالجة المواجهة أثناء الاجتماعات
سمات الاجتماعات غير الفعالة
المبحث الثاني
فن صناعة القرارات اثناء الاجتماعات
آلية صنع القرار اثناء الاجتماعات
توصيات عامة لصناعة قرارات ناجحة
المبحث الثالث
إدارة الوقت والاجتماعات
وزع جدول الاجتماع مسبقا
لا تحضر أي اجتماع إلا للضرورة
حضور الاجتماعات خارج مكتبك
اختار أفضل الأوقات لعقد اجتماعات العمل
الاجتماعات المضيعة للوقت
استغل وقت السفر لكي تكون مستعدا للاجتماعات
حدد موعد لإنهاء الاجتماع
ضع خطة محددة لمواعيد اجتماعاتك
حدد أوقات لتنفيذ نقاط خطة الاجتماع
مضيعات الوقت في الاجتماعات
الاستفادة القصوى من الاجتماعات
المبحث الرابع
تجنب فشل الاجتماعات
لماذا تفشل بعض الاجتماعات ؟
معظم الاجتماعات تنتهي بالفشل
الانتباه للنقاط التالية للخروج باجتماع ناجح
المبحث الخامس
تقييم فاعلية الاجتماع
فاعلية الاجتماع تقوم على ركنين أساسين
أبعاد تقييم الاجتماع
لكى تنجح الاجتماعات في تحقيق أهدافها
لماذا لا تنجح بعض الاجتماعات ؟
إذن لماذا هذه التساؤلات بعد الاجتماع ؟

الفصل الخامس
المبحث الأول
الاجتماعات عبر الانترنت
اقتصاد في النفقات
نظم عقد الاجتماعات
فوائد الاجتماعات عبر الانترنت
مجالات استخدامات الانترنت في الاجتماعات
المبحث الثاني
المشاكل التي تحدث في الاجتماعات واساليب منع الوقوع فيها
المبحث الثالث
نماذج الاجتماعات
نموذج جدول أعمال الاجتماع
نموذج محضر اجتماع
المبحث الرابع
تمرين على المواقف الصعبة
المبحث الخامس
أنشطة الاجتماعات
المبحث السادس
استبيانات الاجتماعات
استبيان أهمية الاجتماعات
استبيان تقييم ذاتي للمنسق
استبيان لتقييم قدراتك على عقد اجتماعات ناجحة
استبيان مهارات الاستماع لديك

الخاتمة

المراجع

فيديو الكتاب







هناك 4 تعليقات:

  1. الكتاب ممتاز جدا ، عندنا فى الشركة اجتماعات كثيرة ليس لها معنى ، سوف اشترى الكتاب لكى تعمل اجتماعات صح ، موقع مفيد جدا

    ردحذف
  2. مجهود كبير

    ردحذف