الاثنين، 13 أكتوبر 2014

كتاب فن إدارة الاجتماعات الفعالة


بيانات الكتاب :-
*- اسم الكتاب : فن إدارة الاجتماعات الفعالة
*- تأليف : أ / محمد مصطفى محمود استشاري موارد بشرية ومدرب
*- عدد صفحات الكتاب : 326 صفحة.
*- حجم الصفحة : A4
*- لغة الكتاب : العربية.
*- نسخة الكتاب : PDF
*- امكانية طباعة الكتاب : متاحة.

ثمن الكتاب :-
سعر الكتاب 300 جنيها مصريا أو 42 دولار أمريكي.

طريقة الشراء :-
1- الطريقة الاولى :-
تسليم الكتاب على سي دي لو كان العميل في القاهرة ، ويتم دفع ثمن الكتاب بالجنية المصري عند الاستلام.
2- الطريقة الثانية :-
تحويل ثمن الكتاب بالجنية المصري الى حسابنا بالبنك.
تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل.
3- الطريقة الثالثة :-
تحويل ثمن الكتاب بالجنية المصري عن طريق فودافون كاش.
تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل.
4- الطريقة الرابعة :-
تحويل ثمن الكتاب بالدولار الامريكي عن طريق ويسترن يونيون - اى بى ايه Western Union
تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل.

محتويات الكتاب :-
مقدمة
الفصل الأول
المبحث الأول
ماذا نقصد بالاجتماعات ؟
تمهيد
لماذا الاجتماعات في الشركات؟
الاجتماعات الزائفة
المبحث الثاني
ماذا هي الاجتماعات الفعالة ؟
تمهيد
تعريف الاجتماعات
أهمية الاجتماعات في بيئة العمل
الغرض من الاجتماعات
ماهية الاجتماعات وأهميتها
المبحث الثالث
مفهوم الاجتماعات
المبحث الرابع
مبررات عقد الاجتماعات وأقسامها
تمهيد
أهم مبررات عقد الاجتماع
أقسام الاجتماعات
المبحث الخامس
أهمية الاجتماعات للشركات
تمهيد
الأمور التي تحققها الاجتماعات
أهمية الاجتماعات الفعالة
أسباب انعقاد الاجتماعات
المبحث السادس
القوى المؤثرة في الاجتماعات
تمهيد
الاجتماعات سلاح ذو حدين
العوامل المؤثرة في الاجتماعات
مراحل الاجتماعات الفعالة
كتابة محضر الاجتماع
الأمور التي يجب مراعاتها في محضر الاجتماع
المبحث السابع
الانتقادات الموجهة للاجتماعات
تمهيد
عيوب الاجتماعات
عوائق عدم عقد الاجتماعات
المبحث الثامن
إدارة الاجتماعات بطريقة محترفة
تمهيد
قواعد إدارة الاجتماعات
مهارات الاجتماعات الناجحة
استهداف النتائج من الاجتماعات
خطوات سير الاجتماعات
من المسئول عن إدارة الاجتماعات ؟
تغيير أسلوب عقد الاجتماعات
شخصية رئيس الاجتماع
عقليات المشاركين
تقسيم عقليات المشاركين تبعا لصفاتهم
التركيز على الاجتماع
المبحث التاسع
طريقة إعداد جدول أعمال الاجتماعات
تمهيد
تصنيف جدول الاجتماعات
نقاط للتذكير
تنظيم جدول أعمال الاجتماع
توزيع المهام الخاصة بجدول الأعمال
أشياء مهمة للإنجاز في الاجتماع
لائحة الاجتماعات النموذجية
البنود الذهبية لجدول الأعمال الناجح
كلمة السر قبل الاجتماع

الفصل الثاني
المبحث الأول
القواعد الأساسية في الاجتماعات
تمهيد
القواعد التي تضمن عمل اجتماع ناجح
المبحث الثاني
أسرار الاجتماعات الفعالة والمثمرة
تمهيد
خطوات الاجتماعات الفعالة
أنواع الاجتماعات
المبحث الثالث
قاعات الاجتماعات
تمهيد
غرفة الاجتماع
الأرض المحايدة في الاجتماعات
اجتماعات المكاتب
موقع الاجتماعات
الديكور والجو العام في الاجتماعات
حجم قاعة الاجتماع
خدمات قاعة الاجتماع
المكالمات الهاتفية اثناء الاجتماع
المقاعد في قاعات الاجتماعات
الضوضاء اثناء الاجتماع
الزوار أثناء الاجتماع
النوافذ في قاعة الاجتماعات
الاثاث في قاعات الاجتماعات
الطاولات في قاعات الاجتماعات
عوامل ترتيبات قاعدة الاجتماع
قاعة الاجتماعات الادارية 
قاعة الاجتماع للتفاوض
المائدة المستديرة في قاعة الاجتماع
الاسلوب الحر في قاعة الاجتماع
مجموعة المنصة في قاعة الاجتماع
اللوازم في قاعة الاجتماع
لوحات الاسماء في قاعة الاجتماع
الوسائل البصرية المساعدة في قاعة الاجتماع
حامل الخرائط والاشكال البيانية في قاعة الاجتماع
جهاز عرض الشرائح في قاعة الاجتماع
أجهزة العرض "البروجكتور" في قاعة الاجتماع
شرائط الفيديو في قاعة الاجتماع
ملء قاعة الاجتماعات بالحركة
الموسيقى في قاعة الاجتماعات
طريقة جلوس المشاركين في الاجتماع
تنظيم شكل جلوس المشاركين في الاجتماع
الأشكال الشائعة للجلوس في الاجتماع
المبحث الرابع
تخطيط الاجتماعات
تمهيد
الفوائد الرئيسية لتخطيط الاجتماعات
التخطيط مسئولية من ؟
تهيئة المناخ اللازم لجعل الاجتماع فعال
سمات المناخ الصحي للاجتماع
جعل الاجتماعات مفيدة بدلا من اضاعة الوقت
المبحث الخامس
فعاليات إدارة الاجتماعات
تمهيد
أسباب الدعوة للاجتماعات
المراحل الأساسية لعملية إدارة الاجتماعات
تصنيفات أخري للاجتماعات

الفصل الثالث
المبحث الأول
الأسئلة التي تساعد على إعداد اجتماع جيد
تمهيد
أنواع أسئلة الاجتماعات
المبحث الثاني
فنيات الاجتماعات
تمهيد
تنفيذ الاجتماعات
العوامل التي تجعل مناخ الاجتماع صحيا
النتائج المترتبة على المناخ الصحي
الافعال التى تجعلك محطة انظار الأخرين في الاجتماع
إدارة وقت الاجتماع
وسائل لجعل الأعضاء يقومون بالمتابعة بعد انقضاء الاجتماع
المبحث الثالث
الأدوار في الاجتماع
تمهيد
أدوار كل مشارك في الاجتماع
المبحث الرابع
إدارة الاجتماعات بكفاءة
تمهيد
كيف تدير الاجتماعات ؟
ضوابط إعداد مكان الاجتماع
استغل الاجتماع كمكافأة
المهارات اللازمة للمشاركين في الاجتماعات الفعالة
المبحث الخامس
فن التعامل مع أنماط المشاركين في الاجتماعات
تمهيد
أنماط وسمات وسلوك المشاركين وطريقة التعامل معهم
المبحث السادس
الاتصال بين المشاركين في الاجتماعات
تمهيد
اسمح ببعض الوقت في بداية الاجتماع
الاجتماعات من أكثر وسائل الاتصالات أهمية
الاتصال اثناء الاجتماع
عناصر الاجتماع التعاوني لحل المشاكل

الفصل الرابع
المبحث الأول
إدارة الخلافات في الاجتماعات
تمهيد
المشاكل التي قد تحدث في الاجتماعات وطرق حلها
أسباب الاعتقاد بعدم جدوى الاجتماعات
مهارة التعامل مع التقنية في الاجتماعات
الخلافات في الاجتماعات
سبب الخلاف في الاجتماعات
فهم الخلاف في الاجتماعات
معالجة الخلاف في الاجتماعات
معالجة المواجهات أثناء الاجتماعات
سمات الاجتماعات غير الفعالة
المبحث الثاني
فن صناعة القرارات أثناء الاجتماعات
تمهيد
آلية صنع القرار اثناء الاجتماعات
توصيات عامة لصناعة قرارات ناجحة
المبحث الثالث
إدارة الوقت والاجتماعات
تمهيد
وزع جدول الاجتماع مسبقا
لا تحضر أي اجتماع إلا للضرورة
حضور الاجتماعات خارج مكتبك
اختار أفضل الأوقات لعقد اجتماعات العمل
الاجتماعات المضيعة للوقت
استغل وقت السفر لكي تكون مستعدا للاجتماعات
حدد موعد لإنهاء الاجتماع
ضع خطة محددة لمواعيد اجتماعاتك
حدد أوقات لتنفيذ نقاط خطة الاجتماع
مضيعات الوقت في الاجتماعات
الاستفادة القصوى من الاجتماعات
المبحث الرابع
الاجتماعات الفاشلة
تمهيد
لماذا تفشل بعض الاجتماعات ؟
أسباب فشل معظم الاجتماعات في الشركات
لماذا معظم الاجتماعات تنتهي بالفشل ؟
لماذا لا تنجح بعض الاجتماعات ؟
المبحث الخامس
الاجتماعات الناجحة
تمهيد
ضوابط نجاح الاجتماعات
عوامل نجاح الاجتماعات
نقاط اساسية للخروج باجتماع ناجح
إيجابيات الاجتماعات
المبحث السادس
تقييم فعالية الاجتماع
تمهيد
أركان فاعلية الاجتماع

الفصل الخامس
المبحث الأول
الاجتماعات عبر الانترنت
تمهيد
اقتصاد في النفقات
نظم عقد الاجتماعات
فوائد الاجتماعات عبر الانترنت
مجالات استخدامات الانترنت في الاجتماعات
المبحث الثاني
المشاكل التي تحدث في الاجتماعات وأساليب منعها
تمهيد
مشاكل الاجتماعات واسبابها وأساليب التعامل معها
المبحث الثالث
نماذج الاجتماعات
نموذج جدول أعمال الاجتماع
نموذج محضر اجتماع
المبحث الرابع
تمرين على المواقف الصعبة
المبحث الخامس
أنشطة الاجتماعات
المبحث السادس
استبيانات الاجتماعات
استبيان أهمية الاجتماعات 
استبيان تقييم ذاتي للمنسق
استبيان لتقييم قدراتك على عقد اجتماعات ناجحة 
استبيان مهارات الاستماع لديك

الخاتمة
المراجع
فيديو الكتاب







هناك 4 تعليقات:

  1. الكتاب ممتاز جدا ، عندنا فى الشركة اجتماعات كثيرة ليس لها معنى ، سوف اشترى الكتاب لكى تعمل اجتماعات صح ، موقع مفيد جدا

    ردحذف
  2. مجهود كبير

    ردحذف