المتطلبات الأساسية لتوصيف الوظائف

هناك بعض المبادئ الأساسية التي يمكن بل ويجب تطبيقها علي توصيف الوظائف.

ولتسهيل التقدم في عملية التقييم وللتأكد من أن جميع من يقومون بالتقييم يدركون المطالب الرئيسية المرتبطة بكل وظيفة ، فإنه يجب علي توصيف الوظيفة أن يحقق الموازين التالية علي قدر الإمكان :-

*- تركيز الانتباه علي مطالب الوظيفة وليس علي الخصائص الشخصية لشاغل الوظيفة الحالي.

*- الاهتمام فقط بالحقائق وليس بالأحكام التي يصدرها محلل الوظيفة بشأن الأهمية النسبية لأنواع خاصة من الوظيفة أو مطالب الوظيفة.

*- ضرورة تحليل الأجزاء المكونة لوظيفة ما لتوضيح ما يتم تنفيذه ولتوضيح الناتج من عملية التنفيذ ، ولا تضيف قوائم المراجعة البسيطة للمهام شيئا جديدا أو هاما إلي فهم الوظيفة بل قد تؤدي إلي الخداع والتضليل.

*- لتحقيق العدالة في المعاملة يجب تقديم توصيف الوظائف علي أسس متناسقة فيما يختص بالشكل والمحتوي.

*- وضوح وبساطة وعدم إساءة تفسير وفهم شكل ولغة التوصيف الوظيفي.

*- تغطية محتوي الوظيفة يجب أن تكون شاملة وتتضمن جميع الأنواع الرئيسية للطلب الذي يحدده شاغلو الوظيفة.

*- قبل استخدام التوصيف الوظيفي لأغراض التقييم يجب علي شاغلين الوظيفة التأكيد علي أن التوصيف يحتوي علي وصفا حقيقيا وعادلا ودقيقا لتوصيف محتوي الوظيفة.

ربنا يوفق