ما هو الوصف الوظيفي ؟

الوصف الوظيفي هو " بيان مفصل ومنظم , يصف الواجبات - والمسؤوليات - وظروف العمل - والأدوات - والوسائل المستخدمة في الوظيفة - ( فهو بذلك مرتبط بالعمل ومحتواه ) .

الوصف الوظيفي هو ملخص عن المهام الموكلة للموظف ، وله عدة فوائد منها :-

1 - التحديد المسبق لما على الموظف من مسؤوليات ، بشكل موثق وخطي ، يساعد الموظف على معرفة معايير تقييمه ، وبالتالي يجعله مسؤولاً أمام نفسه بالدرجة الأولى عن تحقيق متطلبات عمله .

2 - إن المسؤوليات والسلطات (أو الحقوق) هما كفتي ميزان ، يجب أن تكونا متوازنتين ، فعندما يعرف الموظف مهامه من خلال الوصف الوظيفي ، سيعرف بالتالي حقوقه ومتطلبات عمله ، وعليه بالمقابل ان يطالب بها .

3 - كتابة التوصيف الوظيفي ، يبين مواضع الازدواجية في المسؤوليات والصلاحيات ، ويمكن من تلافي ذلك من خلال دراسة التوصيف الوظيفي لكافة الموظفين وتلافي التكرار والازدواجية وتضارب الصلاحيات .

ربنا يوفق