1- تقسيم وتوزيع الأهداف العامة للشركة إلى مهام ومسئوليات يتم
تحقيقها من خلال الوظائف الفردية مما يوضح الاتجاه ، ومتطلبات الأداء ، إلى جانب
فهم وتقدير مدى مساهمة الوظيفة في تحقيق أهداف الشركة.
2- تحديد مسئوليات وواجبات كل إدارة في
الشركة بصورة واضحة ووفق منهجية موحدة ، مما يساهم في تعزيز الأداء ، وتنظيم العمل
، وتوضيح المسارات الوظيفية ، والتقليل من تضارب الواجبات والمهام بين شاغلين
الوظائف والمساهمة في رفع قدرات الموظفين.
3- مساندة الشركة في فهم وتغطية احتياجاتها
من الوظائف والموارد بما يسهل تنفيذ الأعمال ، والخطط والبرامج ، لضمان الإنفاق
على الأوجه المناسبة.
4- تيسير فهم المسئوليات الوظيفية الأساسية
للموظفين والمرشحين ، مما يعزز من تنفيذ الأعمال والمهام وفقا للمعايير المطلوبة.
5- المساهمة في ضبط أسس النقل والترقية وفق
الهيكل التنظيمي للشركة استنادا إلى متطلبات الوظيفة الحالية والوظيفة المراد
النقل أو الترقية إليها.
6- يساعد على تخطيط وتنمية الموارد البشرية.
7- المساندة في الاستقطاب الفعال للكفاءات ،
والتي على ضوئها يتم الاختيار والمفاضلة بين المرشحين.
8- ضمان وجود الشخص المناسب في المكان
المناسب.
9- يساعد الموظفين الحاليين أو المتقدمين
لوظائف أن يتعرفوا على المسئوليات الوظيفية المطلوبة منهم.
10- يساعد في مقابلة طالبين الوظائـف على
أساس مكونات الوصف الوظيفي الموجود لدى إدارة الـموارد البشرية ، ويكون هذا الوصف
جزء من دليل الشركة الـذي يشتمل أنظمة العمل وسياسات الشركة ، ويجب الاشارة إلى أنه
لا يتشابه الوصف الوظيفي لنفس الوظيفة عند كل الشركات ، حيث أن كل شركة لها
أنشطتها الخاصة ، ولهـا طبيعتها الخاصة ، ولها توزيع الواجبات الخاص بها ، وان
كانت هناك مهام وواجبات مشتركة بين كافة المهن الواحدة في نفس التخصص في كافة
شركات الأعمال.
11- يزيد من سهوله صياغة الإعلانات
والمواصفات الخاصة بالوظائف في وكالات التوظيف.
12- ييسر علي المرشحين عملية فهم المسئوليات
الأساسية للمنصب فهما واضحا مما يمنحهم الفرصة لتحديد ملائمة الوظيفة لهم ويوفر
علي الشركة الوقت والموارد.
13- يمهد الطريق للاتفاق بين الشركة والموظف
بشأن نتائج الأداء الوظيفي المتوقعة والتي بالتالي تقودنا إلي تقييم وظيفي أفضل.
14- يقلل من كمية تضارب الواجبات والمهام بين
المناصب بلا داعي مما يزيد من فاعليه العمل الجماعي , كما يساعد علي تخطيط وتنمية
الموارد البشرية.
15- أن يكون هناك مخطط واضح لكل من الواجبات
والمسئوليات لجعلها عملية مباشرة ومركزة قدر المستطاع.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق