يعتبر التخطيط عملية ضرورية ومهمة لأي تنظيم ، لأن
العمل دون خطة يكون عملا ارتجاليا قد ينجح وقد يتعثر تحت رحمة الصدفة ، ومن اهداف
التخطيط :-
1- يساعد على تنسيق الجهود بين مختلف الدوائر
والأقسام والعاملين فيها ، ويتأتى ذلك لكونه يوفر التوجيه اللازم للمعنيين من حيث
معرفتهم بالأهداف المتوخاة بحيث يعرف كل شخص وعلى مختلف المستويات دوره في تحقيق
تلك الأهداف.
2- يوفر التكاليف ويحول دون هدر الموارد لأنه يحدد
الغايات وآليات التنفيذ سلفا وبطريقة علمية وعقلانية مما يساهم في زيادة الكفاية
والفعالية.
3- يساعد المديرين على التعامل مع المواقف الغامضة
لأنه يوجب عليهم التفكير مقدما بالمستقبل وتوقع التغيير ، ومن ثم تهيئة البدائل
المختلفة للتعامل مع تلك الأوضاع.
4- يوفر مقاييس موضوعية للرقابة على الأداء ، ويتم
ذلك من خلال كون الخطط تحدد ما يراد انجازه من أهداف ، مما يساعد على الرقابة
لتحقيق تلك الأهداف وتحديد مستويات التقدم أو التصور في الأداء بدل من أن تكون
الرقابة شكلية وعلى أمور لا ترتبط بإنجاز الأهداف.
5-
توضيح ومعرفة ما عليك فعله سواء على فترات زمنية قصيرة الأجل أم طويلة الأجل.
6-
معرفة مدى قدرتك على الالتزام بالخطة التي أعددتها، ويفيد بمعرفة ما تمّ إنجازه
وما لم يتم إنجازه أثناء أداء العمل.
7- المساعدة في إيجاد حلولٍ للمهمات التي لم يتم
إنجازها وتحديد مكان وجود الخلل ومعالجته.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق