ما المقصود بالاجتماعات الفعالة ؟

الاجتماعات تعبر عن ثقافة المنظمة وطريقة تعامل الموظفين والعلاقة بينهم وبين الإدارة ، وهي تعكس الطريقة التي يتم بها العمل داخل المنظمة ، هل هي تعاونية تقوم على المشاركة ، أم استبدادية تقوم على تفرد كل قسم وكل رئيس برأيه وبأسلوب عمله ، أم خلافية ، بمعنى أن نجاح أحد الأقسام يعتبر فشلا للأقسام الأخرى.
القي نظرة على ما يدور داخل قاعة اجتماعات منظمتك ، ماذا ترى ؟
أن العمل الجماعي اصبح من دعائم المنظمات الناجحة ، بل اصبح مطلب هام من اجل اداء افضل وانتاج اعلى ، وتعتبر الاجتماعات احدى اشكال العمل الجماعي ، والاجتماعات ليست بالشيء الغريب او الجديد بل من الممكن اننا نعيشها كل يوما ، وقد لا يمر عليك يوما دون ان تجلس في اجتماع ، ولكن معظم تلك الاجتماعات تتسم بالفوضوية وعدم التنظيم والتنسيق المسبق فانت حينما تجتمع مع اصدقائك ودكتور المشروع لتناقشوا المشروع فانتم في اجتماع ، حينما تجلس مع اخوتك وافراد اسرتك معا لتناقشوا امر ما مثل الاتفاق على بناء ارضكم ، أو السفر ، أو الاعداد لرحلة ما فانتم في اجتماع ، حينما تذهب الى مقابلة شخصية فانت في اجتماع من اجل الحصول على وظيفة ، اذن الاجتماعات جزء هام من حياتنا ويتواجد باستمرار منها ما نحتاجه بالفعل ، ومنها ما لسنا بحاجة له ، منها ما يمكن تعويضه او الاستغناء عنه بتليفون او بالبريد الإلكتروني او ما شابه ذلك من تطبيقات التكنولوجيا الحديثة في محال الاتصالات ، ولا تنحصر الاجتماعات على فئة معينة من الناس بل هي حدث يحدث باستمرار وعلى كافة المستويات الدولية والاقليمية والمحلية وحتى على مستوى المنظمات والادارات والاقسام وكما تحدثنا من قبل على مستوى المنزل او حتى الشلة.