أساليب التنبؤ بالاحتياجات الوظيفية لخفض دوران العمالة

1- خبره الإدارة :-

من خلال الفترة التي تعد فيها الخطة عن طريق :-

*- قيام كل مدير ومشرف بتحديد احتياجاته من العمالة المستقبلية , وذلك بناء على خبرته الشخصية , على أن يسجل هذا في القائمة أو الاستمارة المعدة لذلك.

*- عقد اجتماع عام لكافه المديرين والمشرفين للقيام ببحث وتقدير احتياجات الشركة من العمال خلال فتره الخطة.

2- أهداف وخطط الشركة :-

إذا كانت الأهداف العام القادمة للشركة تتجه نحو التوسع فإن ذلك يتطلب زيادة في حجم العمالة ، وإذا كانت تتجه نحو الانكماش فإن ذلك يتطلب تقليص هذا الحجم ، وإذا بقيت الأهداف ذاتها فإن الحجم سيبقى على حاله بافتراض تثبيت المتغيرات الأخرى.

3- التعديلات المنتظر ادخالها على الهيكل التنظيمي للشركة :-

تؤدى إضافة الأنشطة أو تقليص بعضها الأخر إلى تغيير في عدد ونوعية الوظائف في الشركة فمثلا احداث إدارة خاصة بشكاوى العملاء يستدعى إضافة وظائف جديدة لهذا الغرض ، وكذلك فإن اغلاق بعض الفروع يستدعى الغاء بعض الوظائف.

4- معدل دوران العمالة :-

تعاني معظم الشركات من مسألة دخول أفراد جدد اليها وخروج أفراد أخرين ، ولكن ارتفاع نسبة الدخول والخروج يمثل مشكلة يجب أن تؤخذ بالاعتبار عند تخطيط الموارد البشرية.

5- مبادئ التنظيم التي تنوي الشركة اتباعها :-

فعلى سبيل المثال ، إن الاختيار بين المركزية واللامركزية يترك أثرا في عدد الوظائف ، وكذلك الاختيار بين التخصص أو عدم التخصص ، مثال إن التخصص المفرط يؤدى إلى زيادة في عدد الوظائف وبالتالي في عدد العمالة.

6- كفاءة القوي العاملة الحالية والتغيرات المتوقع حدوثها :-

تخضع انتاجية العاملين لتبدلات مستمرة زيادة أو نقصانا ، وبالتالي لابد من أخذ ذلك بالاعتبار مثال إن الدورة التدريبية التي تقدمها الشركة لمجموعة من العاملين ستنعكس ايجابا بزيادة انتاجية عمالها ، وبالتالي بتقليص عدد العمال في الخطة المقبلة.

7- حدوث تغيرات في العمالة :-

الترقية , الفصل , دورات تدريبية , الوفاة ...... الخ.

8- الترقيات المتوقعة :-

تعتبر الترقية خسارة عامل على مستوى الإدارة الذى حدثت فيه الترقية وربحا للمستوى الذى تمت اليه الترقية ، فتبدو العملية وكأنها بدون زيادة أو نقصان ، ولكن في كثير من الحالات لا يمكن سد النقص في المستوى الإدارة الذى حدثت فيه الترقية فتضطر الشركة إلى تعيين أفراد جدد.

9- إحالات التقاعد :-

إن الاحالة إلى التقاعد تتطلب من الشركة استبدال العاملين بأفراد أخرين وأخذ ذلك بالاعتبار عند وضع الخطة ، كذلك فهناك من يفضل التقاعد قبل بلوغ السن القانونية فينعكس ذلك بالحاجة إلى أفراد جدد في الخطة المقبلة.

10- حدوث تغيرات في الأعمال :-

اضافة أو الغاء دوائر أو أقسام جديدة , أضافة خطوط انتاج جديدة , اضافة آلات أو تقنيات جديدة ، أو الغاء قديمة , زيادة أو انخفاض الطلب على المنتج , اضافة مواصفات جديدة على المنتج , تصنيع منتجات جديدة , أو ضم اتحاد الشركة مع شركة أخرى.