1-
النزاهة:
يتطلب ميثاق سلوكيات العمل فــي الشركة تبني النزاهة والأمانة والإنصاف
فــي جميــع التعاملات بشكل يومـي من قبل الشركة ومورديها وشركاء أعمالهـا
والوسطاء والوكلاء وغيرهم من أصحاب العلاقة، فتدرك الشركة ضرورة تطويـر ميثاق
سلوكيات العمل الخاص بها ليعكس التغيـرات التـي تطرأ علـى البيئـة التشريعية
والرقابية، وعلـى هذا الأساس، وضعــت الشركة سياسة مراجعة وتحديــث مســتمرة، وهي
السياســة التي من شأنها أن تسمح لهــا بالامتثال لأعلـى معاييـر الأمانـة
والإنصـاف والشفافية والنزاهة.
2-
تعارض المصالح:
تلتزم الشركة بإدارة تعارض المصالح المحتملـة التـي قـد تنشأ، كما أن الشركة
تتفانـى فــي ســبيل تلبية التزامات المجموعــة اتجاه المحافظة علـى الترتيبات
التنظيمية والإدارية الفعالة، وتضمن السياسات الحالية أن هناك إجـراءات وتدابيـر
ملائمة سارية من أجل تحديد وإدارة أي تعارض في المصالح.
كما تضمن هذه السياسات أيضا أن مجلس الإدارة يتعامل بشكل ملائم مع
تعارض المصالح الفعلي والمحتمل، وأنه يتم اتخاذ جميع القـرارات بمـا يخدم تحقيق
مصالـح المجموعة.
3-
السرية:
يتعين علـى أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء الإدارة التنفيذية، وكذلك جميــع
الموظفين الحفاظ علـى سرية المعلومـات الموكلة إليهم، باستثناء تلك الحالات
المرخصة من قبل المسؤول القانونـي فـي المجموعـة، أو المفروضة مـن قبل.
4-
الهيئات الرقابية:
تشتمل المعلومات السـرية على جميـع المعلومات غيـر العامة والتي قد
تكون ذات جدوى للمنافسين أو ضارة للمجموعة أو لعملائها إذا ما تم الإفصاح عنها،
وتشتمل أيضا علـى المعلومات التي يعهد بهـا الموردون والعملاء إلـى الشركة،
ويسـتمر التـزام الحفـاظ علـى سرية المعلومات حتـى بعـد انتهـاء عمل الموظف لدى
الشركة.
5-
الامتثال للقوانين والقواعد الرقابية:
يتعين علـى جميع أعضاء مجلس الإدارة والمدراء التنفيذيين والموظفين وغيرهم،
أن يمتثلوا لكل القوانين والقواعد الرقابية التـي تنطبق علـى صفاتهم الوظيفية،
باعتبارهم جزء من مجموعة الشركة، بما في ذلك الشفافية والإفصاح عن المعلومات
الجوهرية.
6-
الإبلاغ:
آلية الإبلاغ عــن الممارسات غير المشروعة هي عبارة عن مجموعة من
الإجراءات التشغيلية المثلى، واللازمة لبناء ثقافة رقابية أخلاقية مسؤولة، وهو
الأمر الذي يتطلب دعما قويا من مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، وتلتزم الشركة
بأعلى معايير الحوكمة الرشيدة والشفافية والامانة والنزاهـة والمسؤولية، وتحدد
المبادئ والإجراءات للإبلاغ عن أي إساءة سلوك للجهات المعينة داخل الشركة، وذلك
لكي يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحيــة الملائمة.
وتؤكد هذه السياسة علـى التزام الشـركة بالنزاهة والسلوك الأخلاقي،
والحفاظ علـى بيئـة أخلاقية يسـتطيع الموظفون والمسـؤولون والمــدراء التنفيذيون
من خلالها التعبير بشكل مناسب ومن دون خوف عـن التصرف غير المشروع، بدون مواجهة
عواقب وفي ظل حماية تامة للمبلغ، والغـرض من هذه السياسـة، هـو توفيـر حالـة من
الاطمئنان والدعم للموظفين للتبليغ عـن التصرفات غير المشـروعة داخل الشركة، كما
تلبي تلك السياسة الحاجة إلـى أداة تحقيـق سرية فعالة، وذلك قبل السعي إلى حل خارج
الشركة.
7-
معايير العمل بالشركة:
7.1-
المعايير التي تطبق في توزيع أعباء العمل:
توزيع
أعباء العمل حسب معايير المؤهل الدراسي والخبرة مع معايير مساعدة مثل الدقة وسرعة
الأداء والأقدمية وحب العمل وطاعة الرؤساء وسرعة وحسن التصرف.
7.2-
المعايير التي تطبق في تقدير حسن الأداء:
تحددت
معايير كمية العمل وجودته مع معايير مساعدة مثل سرعة إنهاء العمل مع جودته
والابتكار والحضور الدائم في العمل وقلة الغياب وحسن معاملة الزملاء والرؤساء.
7.3-
المعايير التي تطبق في توزيع الحوافز والمكافآت:
تحددت
معايير كمية العمل وجودته مع معايير مساعدة مثل قلة الأخطاء وسرعة الإنجاز وحسن
متابعة العمل وتحمل المسئولية والدرجة الوظيفية أو الأقدمية أساسا في توزيع
الحوافز والمكافئات.
8-
المصداقية والشفافية:
يجب على قيادات الادارات أن يتحلوا بالمصداقية والشفافية والمكاشفة في
كل القرارات التي تصدر في شئون العاملين في نشرة دورية يتم توزيعها على الجهات
المختصة وتعلن في لوحة الإعلانات ليتسنى للعاملين الاطلاع عليها في الوقت المناسب
في إطار القوانين الشركة لذلك.
9-
إجراءات تصحيح الممارسات غير العادلة:
يتم
تصحيح أي ممارسات غير عادلة بالجهاز الإداري وذلك من خلال الإجراءات التالية:
9.1-
تشكيل لجنة للنظر في الشكاوى والتظلمات المقدمة من العاملين بالشركة.
9.2-
تشكيل لجنة حكماء للعاملين بالجهاز الإداري وعددها سبع أعضاء ويتم ترشيح واختيار
أعضائها من بين قيادات العاملين الذين يشهد لهم بالنزاهة والأخلاقيات والمصداقية.
10-
الزمالة والعلاقات الاجتماعية والواجبات الأخلاقية:
يجب أن تسود بين العاملين بالجهاز الإداري بالشركة روح المحبة والزمالة
والعمل على تنمية العلاقات الاجتماعية مع الزملاء في المناسبات المختلفة والبعد عن
التعصب والعادات السلبية ونشر الشائعات وإفشاء الأسرار، والمحافظة على قيمة
واحترام خبرة الأقدم مع الالتزام بآداب الحوار وتبادل الخبرات فيما بينهم.
11-
استخدام اسم الشركة:
يتحتم على العاملين بالشركة عدم استخدام اسم الشركة لأغراض خارج نطاق
العمل من شأنه الإساءة إلى اسم الشركة.
12-
استخدام موارد الشركة:
يلتزم العاملون بالشركة بعدم استخدام موارد الشركة المختلفة سواء أكانت
عينية أو مادية في غير الأغراض المخصصة لها حفاظا على المال العام.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق