أهمية الوصف الوظيفي

1- تقيم الوظيفة :-

يعتبر الوصف الوظيفي الأساس المتين الوحيد لتحديد القيمة النسبية للوظائف داخل المنظمة.

2- تحديد المرتب :-

يستخدم أيضا في تحديد المرتبات والأجور.

3- التوظيف :-

كما أن الوصف الوظيفي يعتبر ضروريا في عمليتي تعيين واختيار الموظفين حيث أنه يساعد في الإعلان عن العمل وقياس قدرات الأفراد لتحقيق متطلبات العمل وفي اطلاعهم كاملا على متطلبات العمل وفي تحديد دافعيتهم نحو تنفيذ الأعمال.

4- تقييم الأداء :-

يعتبر الوصف الوظيفي أداة مفيدة للمدير عند تقييمه لأداء موظف في موقع العمل ، حيث أنه يذكر كلا من المدير والموظف بجميع الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار ومناقشتها أثناء تقييم أداء الموظف.

5- التدريب :-

كما يمكن أن يكون أيضا الأساس في تخطيط التدريب ، من خلال ردم الفجوة ما بين المؤهلات الحالية ، وما بين المهارات والخبرات المطلوبة لهذا المنصب الوظيفي.

6- تطوير الإدارة :-

كما يمكن أيضا أن يوفِر وصف الوظائف العليا لخطط أكبر لتطوير الهيكل التنظيمي للمنظمة.