كتاب فن مهارات ادارة الوقت

بيانات الكتاب :-

اسم الكتاب : فن مهارات ادارة الوقت

تأليف : أ / محمد مصطفى محمود استشاري إدارة أعمال وموارد بشرية ومدرب

عدد صفحات الكتاب : 279 صفحة.

حجم الصفحة : 16.5سم × 24 سم

لغة الكتاب : العربية.

نسخة الكتاب : PDF

امكانية طباعة الكتاب : متاحة.

 

طريقة الشراء :-

الطريقة الأولى:-

تحويل ثمن الكتاب بالجنية المصري الى حسابنا بالبنك عن طريق انستا باى.

تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل أو الواتساب.

الطريقة الثانية:-

تحويل ثمن الكتاب بالدولار الامريكي عن طريق ويسترن يونيون - اى بى ايه Western Union

تسليم الكتاب : عن طريق الإيميل أو الواتساب.

 

محتويات الكتاب

مقدمة الكتاب

الفصل الأول

مدخل عن إدارة الوقت

المبحث الأول

ما المقصود بإدارة الوقت ؟

مفهوم إدارة الوقت:

تعريف إدارة الوقت:

المبحث الثاني

نظريات الوقت

النظريات العلمية للوقت:

المبحث الثالث

مبادئ إدارة الوقت

مفاهيم إدارة الوقت:

المبحث الرابع

إدارة الوقت في الدول النامية وفي الدول المتقدمة

إدارة الوقت في ثقافة الدول النامية والدول المتقدمة:

مقارنة بين الدول النامية والدول المتقدمة في الإنجازات:

نماذج من إدارة الوقت بين الدول المتقدمة والدول النامية:

استغلال الشعوب المتقدمة للوقت:

الفصل الثاني

استراتيجية إدارة الوقت

المبحث الأول

إدارة الوقت باحترافية

أهمية إدارة الوقت:

فوائد إدارة الوقت:

خصائص إدارة الوقت:

ممارسات إدارة الوقت:

أنواع الوقت:

التخطيط الامثل للوقت:

كيفيه السيطرة على الوقت ؟

الإدارة الفعالة للوقت:

اقتراحات لتنظيم إدارة الوقت:

إدارة الوقت تخفف من الضغوط النفسية الناجمة عن العمل:

استراتيجيات إدارة الوقت:

الطرق الناجحة في إدارة الوقت:

المبحث الثاني

أخطاء إدارة الوقت

مجموعة من الأخطاء في إدارة الوقت:

سوء إدارة الوقت:

المبحث الثالث

النظام الفعال لإدارة الوقت

خطوات النظام الفعال لإدارة الوقت:

تجنب الأفراد المفرطين في أهمية الوقت:

الخطوات الأساسية للتحكم في الوقت:

أفكار تنظيمية لتطوير إدارة الوقت:

خطوات إدارة الوقت بنجاح:

أساليب إدارة الوقت في الأوقات الصعبة:

المبحث الرابع

تخطيط إدارة الوقت

تنمية الإحساس بأهمية الوقت:

التخطيط الاستراتيجي للأهداف:

تخطيط ليوم العمل:

خطوات التخطيط اليومي للعمل:

إنجاز المهمة أو تفويضها إلى شخص أخر:

المهارات الأساسية لتنمية مهارات إدارة الوقت:

المبادئ الرئيسية لإدارة الوقت:

اختر ما يناسبك من المجلات وتخلص من الباقي:

اجعل البيانات التي تحتاجها متاحة لك في أي وقت:

حدد وقتك المتاح وأشغله بناء على طلب الأخرين:

التحكم في التعاملات اليومية مع الأخرين:

تحديد بعض الوقت لتحقيق الأهداف الشخصية:

حدث برامج الأجهزة الإلكترونية:

إنهاء الأنشطة المهمة غير الطارئة:

متابعة إدارة الأمور الطارئة كل يوم:

كتابه جميع الأعمال التي قمت بها:

خطط للذهاب إلى العيادات الطبية في الصباح:

درب أفراد الأسرة على النظام:

لا تغالي في سعيك للوصول إلى الكمال:

مشكلة الاغراض الخاصة:

ضغوط إدارة الوقت:

عناصر الضغوط الداخلية والخارجية التي تؤثر على إدارة الوقت:

العوامل المؤثرة في استخدام الوقت:

العوامل التي تسبب إهدار الوقت:

المبحث الخامس

تخطيط الأهداف في إدارة الوقت

الاستثمار الناجح للوقت:

ما الذي تفعله في الساعة الخاصة بك ؟

تابع تغيير العالم:

الجرعة اليومية من التوجه:

جعل الاجتماعات مفيدة بدلا من اضاعة الوقت:

أفعال تقوم بها لتوفير الوقت:

اتخاذ القرارات في وقتها المناسب يوفر الوقت:

التحكم في إدارة الوقت:

وسائل التحكم بالوقت:

المبحث السادس

تقنية تحديد الوقت

الافكار المساعدة لتنفيذ تقنية تحديد الوقت:

التدرب على تحصين النفس ضد الضغوط:

احترام الذات:

قياس تأثير الأداء في العمل على الأخرين:

الفصل الثالث

مهارات إدارة الوقت

المبحث الأول

إدارة الوقت والاجتماعات

توزيع خطة الاجتماع مسبقا لعدم اضاع الوقت:

لا تحضر أي اجتماع إلا للضرورة:

حضور الاجتماعات خارج المكتب:

اختار أفضل الأوقات لعقد اجتماعات العمل:

بعض الاجتماعات مضيعه للوقت:

استغلال وقت السفر للاستعداد للاجتماعات:

تحديد موعد إنهاء الاجتماع:

ضع خطة محددة لمواعيد الاجتماعات:

تحديد أوقات لتنفيذ نقاط خطة الاجتماع:

مضيعات الوقت في الاجتماعات:

ترشيد الوقت في الاجتماعات:

الاستفادة القصوى من الاجتماعات:

المبحث الثاني

قواعد إدارة الوقـت

القواعد الأساسية لإدارة الوقـت

المبحث الثالث

الترتيبات التي تساعد على إدارة الوقت

استخدام برنامج الكتروني لجداول المواعيد:

اعداد ملف مرفق به ما يتم قرأته ولتسجيل الاوقات:

استخدام ملفا بعدد أيام الشهر:

استخدام البلوتوث في الأعمال:

استغلال التكنولوجيا في توفير الوقت:

المبحث الرابع

تعلم إدارة الوقت

تعلم أن تقول "لا":

تحديد إمكانيات وقدرات الأشخاص الأخرين:

تعلم أن تفوض الأخرين بمهامك:

تفوض فريق العمل لكي يتولى المهام:

الفصل الرابع

وسائل إدارة الوقت

المبحث الأول

إدارة الوقت باستخدام البريد الصوتي

استخدام البريد الصوتي في اختيار المكالمات الواردة:

الرسائل الصوتية المسجلة:

التعامل الأمثل مع البريد الصوتي:

المبحث الثاني

المكالمات وإدارة الوقت

التعامل مع المكالمات الواردة:

أكتب المكالمات الهاتفية:

استخدم خاصية إظهار رقم المتصل لمعرفة المتصل بك:

التعامل مع المكالمات الصادرة:

التعامل مع الموبايل:

ضبط الموبايل على وضع الاهتزاز:

احتفظ بالأرقام المهمة علي موبايلك:

وسائل الاتصال مضيعة للوقت:

المبحث الثالث

توفير الوقت من خلال الانترنت والبريد الإلكتروني

الاستخدام الأمثل للبريد إلكتروني:

البريد الإلكتروني المزعج:

اختصر في كتابة الرسائل الالكترونية:

عناوين الرسائل الالكترونية:

اختار الاوقات المناسبة للتعامل مع البريد الالكتروني:

انشاء مجلدات لحفظ البريد الإلكتروني:

رتب مجلدات الرسائل في البريد الإلكتروني:

التحكم في البريد الجماعي الوارد من البريد الإلكتروني:

استخدام التقويم الإلكتروني:

التعامل مع البريد الوارد:

استخدام البرنامج الكتروني للتقويم:

أجعل شبكة المعلومات الخاصة بك سريعة:

المبحث الرابع

التحكم في الوقت

الخطوات العملية للتحكم في الوقت:

ترتيب الأولويات لتنظيم الوقت:

استخدام الوقت بطريقة مثالية:

التكلفة الباهظة للوقت المهدور:

النتائج المكتسبة من ضبط الوقت:

إدارة النفس والوقت:

كيف تستغل الوقت بفعالية ؟

معوقات تنظيم الوقت:

التعامل مع المواقف الضاغطة:

الاهتمام بالأولويات وترتيبها يوفر الوقت:

تجنب الاحتراق النفسي:

السيطرة على الوقت بترتيب الأولويات:

الفصل الخامس

إدارة الوقت في الحياة

المبحث الأول

الحياة هي الوقت

أهمية تحديد المواعيد النهائية للمهام:

كتابه رسائل للتذكير بالمشكلات:

الاستعانة بشخص يكون مرشدا:

جعل الأخرين يبتعدون عن سرد القصص:

إذا لم تكن تهتم بالأمر، فاجعله مهم لك:

إنجاز المهمات المطلوبة التي في القائمة:

المبحث الثاني

تحديد الأهداف في الحياة لتنظيم الوقت

تحقيق الأهداف بشكل أسرع:

تحديد الأولويات لتنظيم الوقت:

تحديد الالويات لتنظيم الوقت:

لإزالة العقبات ركز على تلك الافكار:

تقيم أوقات الأخرين:

السمات التي يجب أن تتمتع بها كمفوض ناجح:

قائمة فحص التفويض الفعال:

المبحث الثالث

جدولة الوقت

أفكار تساعد على تنفيذ جدولة الوقت:

الافكار المبتكرة في استثمار الوقت:

تصميم قائمة بالأمور النافعة التى يجب القيام بها:

المبحث الرابع

إنجاز الأعمال في أقل وقت

خطوات إنجاز الأعمال في أقل وقت:

المبحث الخامس

مضيعات الأوقات

أسباب مضيعات الاوقات:

كيفية السيطرة على مضيعات الوقت؟

ملاحظات مهمة على مضيعات الوقت:

مضيعات الوقت للأفراد:

المبحث السادس

التسويف مضيعة للوقت

الأشياء التى تتسبب في ضياع الوقت:

التسويف وتأجيل المهام:

تكاليف التسويف النفسية والذهنية والمادية:

للتخلص من التسويف:

استراتيجية تنفيذ الصعب وتسويف الاصعب:

لا تؤجل إنجاز عمل اليوم إلى الغد:

المبحث السابع

الموضوعات التي تستغرق الوقت

وقت التخيلات:

تحديد وقت للاستراحات القصيرة:

المبحث الثامن

التغلب علي مشاكل إضاعة الوقت

تغلب على الخوف من الفشل:

تغلب على نقص المعلومات لديك:

لا تضيع الوقت مع الشخص الذى لا يستحق:

التعلم من التجارب والتخطيط للحاضر:

التعامل مع التحديات لإنجاز العمل:

تعديل الأسلوب لكى يتلاءم مع أسلوب الرئيس في العمل:

الفصل السادس

خطط إدارة الوقت

المبحث الأول

كيفية تنظيم الوقت ؟

تجميع كل المهام المتشابهة مع بعضها:

الاصرار على الانهاء من العمل وعدم تضيع الوقت:

مراجعة قائمة المهام التي يجب إنجازها:

جعل أسلوب العمل معروف للأخرين:

ترتيب بطاقات التعارف الشخصية:

الكلام أسرع من كتابة الملاحظات:

طريقة قضاء الوقت:

نصائح للتحكم في الوقت:

تحديد الأهداف الشخصية والعائلية:

تحقيق الهدف:

أهداف حياتك:

مكافئة الذات:

النجاح في تنظيم الوقت:

تصميم سجل الوقت الخاص:

المبحث الثاني

تحديد المتطلبات لإنجازها معا

قضاء جميع الحاجات في جملة واحدة:

الشراء من المتجر كل المطلوب جملة واحدة:

أساليب تنظيم الوقت:

توكيل أو تفويض المهام لتنظيم الوقت:

المبحث الثالث

التفكير جيدا في تنظيم الوقت

الوقت الضائع للحصول على التخيلات:

استخدم عقلك الباطن لتحقق شعورك:

‏الأعمال المهدرة للوقت:

تمرين على إدارة الوقت:

استثمار الوقت وتصنيف النشاط:

تحليل الوقت لتطويره:

عدم استهلاك جميع الطاقة في العمل:

خطوات لتخطيط الوقت:

تنظيم أوقات العمل:

التعامل مع نوافذ المكتب:

استخدام مسودات المستندات:

مقاعد الجلوس في المكتب:

التفكير في اليوم وعدم التفكير في الغد:

التسامح مع النفس ومع الأخرين:

قائمة المهام اليومية:

الوقوف لتوفير الوقت عند التحدث مع أحد:

قواعد خاصة بإدارة الوقت:

المبحث الرابع

وضع خطط لتنظيم الوقت

خطوات وضع خطة لتنظيم الوقت:

ضع أهدافك اليومية والاسبوعية:

وضع حاجزا مانعا لجداول الأعمال:

قائمة الأشخاص الذين يتم الاتصال بهم:

تحديد نظاما للتعامل معه في أول اليوم:

وضع نظاما محكم لتخزين الملفات المهمة:

عدم المبالغة في الالتزام بالعمل:

تحديد وقت المقابلات حتى لا يحدث أثناء العمل مقاطعات:

تقليل وقت البريك في العمل:

الفصل السابع

طرق الاستفادة من إدارة الوقت

المبحث الأول

نصائح للنجاح في العمل‏

استثمر وقت العمل الإضافي:

استراتيجية تغير حياتك المهنية:

العمل الاضافي يجنبك وقت الذروة في المواصلات:

التفكير قبل رفض العمل الذى ليس من مهام الوظيفة:

التبرع بساعات اضافية لإنجاز العمل:

نصائح لسرعة الانجاز ولتوفير الوقت:

التطوع بالوقت في الأعمال الخيرية:

الرسائل النصية في مجال العمل:

المبحث الثاني

ترتيب العمل لتوفير الوقت

ترتيب أولويات الاحتياجات:

ترتب دولاب الثياب:

ترتب الملفات التي على المكتب:

طريقة تنظيم المكتب تساعد في التحكم في الوقت:

ترتيب مستندات ملفات العمل:

ترتيب اثاث المكتب:

النظام يوفر الوقت:

المبحث الثالث

الاستفادة من وقت السفر

استغلال وقت السفر في التعلم:

استغل الوقت وانت على متن الطائرة:

استغلال وقت السفر في القراءة:

استغل وقت سفرك في إجراء اتصالات مع الأخرين:

المبحث الرابع

تخصيص وقت للاستجمام

تحديد بعض الوقت للاسترخاء كل يوم:

تحديد بعض الوقت للاستمتاع:

الفصل الثامن

احترف إدارة الوقت

المبحث الأول

التعامل باحتراف مع الوقت

تعامل مع زيارات الأخرين لك:

تعامل مع المستندات الورقية:

المبحث الثاني

حدد كل شيء لتوفير الوقت

نصائح لتوفير الوقت:

رتب المواعيد المهمة في الاوقات التي تكون فيها نشط:

حدد مواطن الضعف لديك:

تحديد مواعيد زيارات العيادات الطبية:

مواعيد لإنجاز الأعمال:

المبحث الثالث

التقنيات الحديثة في توفير الوقت

تأكد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل وليس به مشاكل:

الحصول علي دورات تدريبية في استخدام جهاز الكمبيوتر:

حماية جهاز الكمبيوتر من الفيروسات:

استخدم خاصية النسخ واللصق في إنجاز الأعمال:

رتب سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

رتيب الملفات على الكمبيوتر:

طابعة المستندات:

المبحث الرابع

تدريبات على إدارة الوقت

تمارين ذهنية لتنظيم الوقت:

الفصل التاسع

نماذج لقياس الوقت

- نموذج استطلاع استخدامك للوقت

- نموذج تشخيص مشاكل الوقت

- نموذج معارفك وتصوراتك عن الوقت

- نموذج أنت والوقت

الفصل العاشر

مصطلحات إدارة الوقت

خاتمة الكتاب

المراجع

فيديو الكتاب

 اطلب نسختك الآن